Dear colleagues at KS,

This very strange year is about to come to an end, and I want to thank you all for all your efforts to make things work as well as they have – despite a pandemic, the immediate transmission to digital teaching, the change from working at Niagara to working from home.

There are still changes coming up that we need to adapt to, with or without the connection to Corona. As has been announced, the delegation powers from the vice-chancellor to the dean have been changed, with the consequence that we need to change our hitherto well-functioning routines for research applications. There will be two dean’s decision meetings a week in January starting on January 12, which you can read more about in a KS-dekan email sent out last week.

There are some positive changes as well. Due to the success with our collaboration with the HT faculty at Lund university, we will have another joint seed money call for 2021. Also, the government has announced that it will provide funding for research schools within the humanities and social sciences. This is great news for KS, since we have already begun investigating our possibilities to establish such schools. 

I would also like to congratulate two of our colleagues. Professor Maria Hellström Reimer has been appointed scientific advisor for artistic research at Vetenskapsrådet. We are looking forward to hearing more about that when she has started this important role. Ulrika Sjöberg has been promoted to professor, which will further strengthen our research within the field of media and communication.

As of today, KS has a new appointments board. More information about this will follow in January.

Today it is the winter solstice, meaning that the light will soon return. Let us hope that it will do so not only literally, but metaphorically too.

I wish you all relaxing holidays, time to contemplate, and – last but not least – a happy new year!

På måndagen hölls ett cafémöte på initiativ av rektor. Syftet med cafésamtalen som ska genomföras på samtliga fakulteter mellan dekan och rektor är att diskutera och lyfta nuläge, framtid och strategiska satsningar för respektive del av lärosätet.

Dekan Rebecka Lettevall och rektor Kerstin Tham inledde mötet med att tacka alla medarbetare för den insats som gjorts under senaste året då många har jobbat hårt med omställningen till distansarbete beroende på Covid-19-situationen.

Det konstaterades att mycket har hänt under fakultetens tre första universitetsår. I fjol fick bland annat institutionerna ett större ansvar för forskarutbildningen samtidigt som det bildades två nya forskningsplattformar och flera nya masterutbildningar. I år har det exempelvis genomförts ett framgångsrikt arbete med ansökningar om externa forskningsmedel, lyfts ett nytt vetenskapsområde (visuell kommunikation och teckning) samt genomförts fyra doktorsdisputationer (ytterligare en ska ske under innevarande månad) och ett licentiatseminarium.

”Vi gör så många bra saker som vi ska vara stolta över, vi behöver prata mer om hur vi ska prioritera utvecklingen nu när vi befinner oss mitt i en pandemi,” sa dekan Rebecka Lettevall.

Profilskapande utbildningar på kultur och samhälle
Många av utbildningarna på Fakulteten för kultur och samhälle är väldigt profilskapande för lärosätet.
”Det är unikt att vara med om att bygga ett nytt universitet, sa Rebecka Lettevall. Under de senaste åren har vi arbetat hårt för att öka det kollegiala engagemanget.”

Rektor Kerstin Tham betonade att fakulteten KS har en oerhört viktig roll i profileringen av universitetet, som det öppna universitetet, det gränsöverskridande universitetet och samhällets kritiska röst. ”Kultur och samhälle är experter på tvär- och flervetenskaplighet, det är unikt i världen, vågar jag påstå.”

”Koka soppa på en spik”
Utmaningarna framöver handlar som tidigare år om att hantera det nationella systemet med tilldelningen av studentpengen.
”Det är som att koka soppa på en spik, säger Rebecka Lettevall och fortsätter, soppan blir ju allt tunnare på många sätt för varje år. Studenter får lite undervisningstid, lärare får undervisa på fler kurser. Med en så här dålig tilldelning blir det svårt att förändra läget. Men vi behöver fortsätta arbeta för att öka våra anslag. Det är inget som kommer av sig själv.”

Vilka lösningar finns det då för att vända utvecklingen? 
”Tyvärr är det här ett problem som blivit ännu mer kännbart under pandemin, säger Kerstin Tham; en väg framåt skulle kunna vara att slå ihop sig med andra lärosäten och dela erfarenheter, det skulle kunna resultera i en eller flera analytiska debattartiklar.”
Kerstin Tham informerade även om att den gemensamma ekonomin kommer att diskuteras på rektors ledningsgrupps temadag i februari.  

Forskning på olika nivåer och i olika miljöer
Forskningen är ett levande område på så vis att den sker på olika nivåer och av olika individer och miljöer. Många idéer och forskningsområden behöver få en chans att utvecklas. Rebecka Lettevall nämnde att det just nu finns fyra forskarplattformar på fakulteten. Dessa försöker fakulteten stödja på bästa möjliga sätt vilket bland annat bidragit till att forskningen utvecklats, exempelvis genom många nya ansökningar av externa medel.

På mötet diskuterades även behovet av tydligare och mer transparenta akademiska karriärvägar för lärare och att få utökad forskning utöver sin undervisningstid. Därför ger KS en satsning på en kortsabbatical för sju personer på Fakulteten under hösten 2021. Här får de tillfälle att under tre månader kunna fokusera endast på forskning samt nästa individuella karriärsteg. 
Ett sätt kan även vara att ha en överbryggande forskarskola som knyter ihop ett tematiskt område som är fler- och tvärvetenskapligt.

Kulturstart
Till sist diskuterades den universitetsövergripande satsningen Kulturstart. Rebecka Lettevall berättade att satsningen går framåt trots coronapandemin. Det finns ett stort intresse för olika typer av kultursamverkan, ett stort och växande område.
Även Kerstin Tham har goda erfarenheter från motsvarande satsningar i övriga landet där man utvecklat sin kulturprofil och breddat sin rekrytering. Här har fakulteten för kultur och samhälle en viktig roll framöver.

Engagerat samtal vid öppet ”Covid-19” möte mellan universitetsledningen, dekan och medarbetare vid Fakulteten för kultur och samhälle

Öppet lunchmöte för medarbetare på KS, torsdag 26 november 2020
This information will soon be available in English.

Rektor, prorektor, dekan och universitetsdirektör inledde mötet med att tackade alla för de stora insatser och engagemang från medarbetare som gjort stora insatser med att ställa om verksamheten digitalt. De lyfte vikten att lyssna på medarbetare, vad är viktigt framåt för att bygga långsiktighet, hållbarhet och finns det något som universitetet kan göra för att underlätta bördan? Att betona den fysiska distansen, inte sociala. Vi fick också medskicket att SUHF konstaterat att lärosäten genomfört omfattande arbete för att minska smittspridning och samtidigt kunna genomföra verksamheten.

Några av de frågor som lyftes under mötet

• Bra satsning med aktivitetsutmaningen, extra viktigt planera in fysisk rörelse när man arbetar framför skärmen hemma. Kan den fortsätta hela Corona-tiden?
  
• Flera frågor lyftes om behovet av tydliga regler om hur använda kamera hemma. Önskemål om att få beslut om krav på kameran på vid föreläsningar. Om det kommer beslut om digital tentamen med möjlighet använda övervakning via kamera önskar lärare få hjälp av tentavakter med flera att övervaka. Konstaterades att detta är frågor som universitetet arbetar med, beredning pågår av nytt underlag till beslut. Dock noteras att det inte är möjligt för tentavakter att lösa alla behov om det blir en situation med behov av digital övervakning , fler kan behöva bistå i detta arbete t ex från fakultetens kansli. Det beror förstås även på omfattningen.
  
• Det noteras även problem med att alla studenter inte har tillgång till webbkamera, inte heller tillräckligt med nätuppkoppling. Det är också en anledning till att universitetets byggnader är öppna för studenter.
  
• På frågan om tiden för hantering av Disciplinärenden  kan kortas noteras att arbetet görs så snabbt möjligt och att man arbetar med frågan. Begripligt att det innebär stress för alla när ärenden drar ut på tiden.
  
• Fråga kom även upp om ergonomiska hjälpmedel. Det finns möjlighet till terminalglas för den som har ögonproblem, möjlighet finns även att låna större skärm

This letter will be in Swedish, I hope most of you will understand.

Det är verkligen tuffa tider och stora utmaningar vi har ställts inför under det senaste halvåret, både som världsmedborgare och som anställda på Malmö universitet.
Vi tvingades ställa om snabbt i våras, och det är enastående hur ni alla redan då bidrog och fortfarande bidrar till att lösa den oerhört knepiga situationen. Jag vill verkligen tacka för det. Men som vi vet så fortsätter det ett bra tag till.

Jag vill börja med att informera om två fakultetsmöten med rektor under november dit samtliga medarbetare vid fakulteten är inbjudna. Mer detaljer kommer via outlook eller mail. Jag hoppas ni kan finna tid att komma.

Som idéhistoriker tar jag gärna med mig erfarenheter från mänsklighetens förflutna för att förstå nuet och fundera över framtiden. Men just nu är det inte rätt tid att initiera nya utvecklingsprojekt. Vi behöver skjuta upp tidsplaner för det vi redan håller på med och vara nöjda med vad vi faktiskt lyckas göra trots att vi befinner oss  mitt i en pandemi.

Jag vill ändå lyfta fram några saker som visar att vi fortsätter att utvecklas som universitet. En viktig fråga är var besluten fattas, och där har det skett en stor förändring under året. Den har sin grund i den nya arbetsordningen som universitetsstyrelsen antagit och innebär att vi har ett starkare inslag av kollegialitet. Under detta första år har vi tagit de första stegen. Till exempel fattas beslut om budget och verksamhetsplaner numera av fakultetsstyrelsen (FS), som ju består av ledamöter som ni valt. Även andra frågor avgörs här, på mötet  den 22/10 diskuterades förslaget till fakultetens utbildningsstrategiska prioriteringar, och i fredags (13/11) fattades beslut om dem. De nämnder som står under FS, nämligen Forsknings- och forskarutbildningsnämnden och Utbildningsnämnden har också fått mandat att fatta fler beslut. Här har fakultetens valberedning spelat en mycket stor roll i att vi fått så väl sammansatta grupperingar. Fakultetens tredje viktiga nämnd, Lärarförslagsnämnden, kommer också att förändras från 2021, och där finns det nu lediga uppdrag (på US och GPS) att anmäla sitt intresse till. Med detta sagt vill jag också påpeka att det finns mycket kvar att vidareutveckla i kollegialiteteten på såväl fakultets- som institutionsnivå.

I linje med detta har vi också börjat med ett dialogbaserat arbetssätt när det gäller att utse och förlänga chefs- och ledningsuppdrag inom akademin. Där har jag som dekan flera dialoger med olika grupperingar, som ledningsgrupper, lärarrepresentanter, studentrepresentanter och i vissa fall facket. Just nu pågår dialoger för uppföljning av uppdragen som prodekan och prefekt US.
När det finns lediga uppdrag inom fakulteten tycker jag att det är viktigt att uppmärksamma alla på det. Då kan den som vill anmäla sitt intresse för dem. Just nu har vi en utlysning för ledamöter i etikrådet för studentarbeten.

Som dekan har jag i uppdrag från rektor att leda och utveckla fakultetens verksamhet i linje med styrdokument, strategier, ekonomiska villkor osv. Men det är inget en dekan kan göra ensam. Fakulteten har en ledningsgrupp där även prodekan, vicedekaner och prefekter med fler ingår och där vi diskuterar aktuella och viktiga frågor. På senare tid har naturligtvis Coronasituationen varit central vid alla våra möten. Ibland sker arbetet på andra sätt. I processen för att ta fram förslag till strategiska prioriteringar för forskning och utbildning är institutionernas ansvariga för dessa frågor med i arbetet. Det finns också många andra organ där detta arbete sker.

Jag tror att ett framgångsrikt och modernt universitet behöver göra satsningar på olika nivåer. Av den anledningen så tilldelas institutionerna vid KS en stor andel av fakultetens statliga forskningsanslag och endast en mindre del stannar på fakultetsnivå (ca 17%). Då kan både institutionerna och fakultetsnivån göra satsningar. En sådan fakultetssatsning inför 2021 är utlysningen av kortsabbaticals, där syftet är att utveckla det som i Strategi 2022 heter Akademiska karriärvägar. En annan från 2019 var att utlysa planeringsbidrag tillsammans med Fakultet HT i Lund för att uppmuntra till samarbeten, och där ledde samarbetet till att vi i år fick flera ansökningar beviljade från VR. Planen är att göra en liknande utlysning nästa år. En annan satsning på fakultetsnivå är forskningsplattformarna. Jag har nyligen haft dialog med dem och kan konstatera att med det stöd de får från fakulteten så utvecklas forskningen snabbt, vilket är väldigt kul. Exempel på universitetsgemensamma satsningar är rektors utlysning för Covid-19-forskning i våras och postdocs för migrationsforskning i samband med flyktingvågen 2015, också det satsningar på rätt nivå. Utbildningsanslaget fördelas i stort sett direkt till institutionerna, så där görs i nuläget inga särskilda satsningar på fakultetsnivå. Utbildningen står för cirka tre fjärdedelar av vår verksamhet, och den återkommer jag till vid ett annat tillfälle.

Trots den märkliga situationen som vi befinner oss i så har vi examinerat fyra doktorer och en licentiat under hösten – grattis till era examina, och tack till alla som medverkade till att vi kunde genomföra examinationerna digitalt!

Nu vet vi att undervisningen kommer att vara digital under hela våren 2021.
Den stora utmaningen fortsätter för alla er som undervisar. Kanske kommer vi även att som huvudregel fortsätta arbeta hemifrån – i så fall tar det ytterligare tid innan vi åter kan få den lyx vi trodde var självklar – att träffa arbetskamrater varje dag och småprata lite om stort och smått och att skratta tillsammans. Men så är läget.

Förra året trodde vi att vi införde en ny tradition med fakultetens gemensamma julfest då det blev fest och dans till levande musik. Den blir inte av i år, men jag vet att prefekterna tagit itu med saken genom att ordna olika former av digitala julfester. Vi får göra så gott vi kan!

Jag tror att vi alla, oavsett våra arbetsuppgifter, har arbetat betydligt mer än vad vi borde under senare tid, och dessutom under helt andra omständigheter än vad vi brukar. Kanske har det varit särskilt utmanande för dig som undervisar mycket, doktorander som inte kunnat samla material och för dig som är enhetschef. Det är viktigt att vi alla håller ihop, och jag vill därför påminna er (och mig själv) om att det är viktigare nu än någonsin att finna tid för återhämtning. Hur denna återhämtning ska se ut vet du bäst själv. För min egen del så hoppas jag kunna fortsätta med mina snabba dopp bland de havsvågor som blir alltmer uppfriskande för varje vecka. Vi får se hur länge jag fortsätter med just det! Som alternativ finns naturligtvis också en skön soffa, en intressant bok eller kanske en promenad.

Utlysning av stipendier

Stockholms Arbetareinstitutsförening utlyser följande stipendier och bidrag för 2021:

1. Anton Nyströms stipendium för forskning rörande det fria och frivilliga folkbildningsarbetet

Stipendiesumman uppgår till 100 000 kronor. Se bilagan för information!

Sista ansökningsdag: 16 november 2020
____________________________________________________________

2. Södermalms Arbetareinstituts stipendier för stockholmsforskning

Två stipendier om vardera 50 000 kronor utlyses. Se bilagan för information!

Sista ansökningsdag: 16 november 2020
_____________________________________________________________

3. Bidrag till tryckning och spridning av skrifter om svenskt folkbildningsarbete

Bidrag ges till spridning av skrifter som rör svensk folkbildning. Se bilagan för information!

Bidrag kan sökas under hela året, det finns inga särskilda deadlines.
______________________________________________________________

Bilagor:

www.arbetareinstitutet.se