Enkät avseende datorsalar i Niagara och Orkanen

Det här meddelandet berör er som använder datorer i undervisningen, speciellt vänder vi oss till dig som är kursansvarig eller har ansvar för en viss programvara i datorsalarna.

För att undvika att vi missar några personer som är berörda har vi som ni ser skickat mailet på de maillistor som finns.
Jag ber er som är berörda att fylla i enkäten som finns under länken sist i detta mail.

Ni som inte är berörda av undervisning i datorsalar kan bara ignorera mailet.

Som ett led i att säkerställa undervisning i datorsalar eller i miljöer där datorer är ett inslag i undervisningen har vi startat ett projekt inför flytten till Niagara sommaren 2015.

Projektets mål är:
·        Utreda KS, TS och LS behov av datorsalar. Innefattande applikationer, applikationsansvariga, licenser, krav på hårdvara och undervisningstimmar.
·        Undersöka marknaden kring virtualiseringslösningar
·        Utifrån KS, TS och LS behov rekommendera teknisk lösning och hantering av datorsalar i Niagara och Orkanen.
·        Genomföra Proof of concept på av styrgrupp beslutad teknisk lösning
·        Utrusta salar med klientdatorer och implementera övriga tekniska lösningar

Läs mer om projektet på http://www.mah.se/bit/projekt/datorsalar

Fyll i enkäten så noggrant som möjligt för att ge oss ett bra underlag för fortsatt arbete.

Om du har några frågor kan du kontakta undertecknad eller Nils Johnn, nils.johnn@mah.se

Klicka på länken:
https://sunet.artologik.net/mah/Survey/424

Åke Jansson
IT-chef

Paula istället för Karin – ny kontaktperson för ekonomiärenden på KS

Ekonomiassistent Karin Blyrup har i och med omorganisationen gått över till HR-avdelningen på GV.

Från och med måndag 16 februari är det Paula Collijn som du ska kontakta med eventuella ekonomifrågor – kontantutlägg, Proceedo, leverantörsfakturor/påminnelser.

Till och med 31 mars kan du fortsatt kontakta Karin Blyrup med frågor om reseräkningar. Från och med 1 april tar Paula Collijn över all ekonomihantering KS.

Både Karin och Paula kommer framöver att sitta på Nereus, Studentcentrum, så det finns alltså inte längre någon ekonomiassistent på plats på Gäddan.

Palasso stängs inför bytet till Primula

Mellan 3 och 31 mars stängs Palasso. Då går det inte att egenrapportera.

EGENRAPPORTERING. Det har tidigare meddelats att Malmö högskola byter löne- och PA-system från Palasso till Primula. Det är nu klart att bytet kommer att ske 1 april i år. Mer information om lanseringen kommer längre fram.

Mellan 3 och 31 mars stängs egenrapporteringen för att din chef ska hinna attestera innan marslönen. Då kan du inte registrera något utan bara se lönespecifikationer, saldon och andra uppgifter.

För att din marslön ska bli rätt är det några lönehändelser som är viktiga att rapportera in, trots att det inte går att egenrapportera:

  • Sjukskrivningar längre än 7 dagar ska in till din lönehandläggare via mejl eller telefon. Läkarintyg skickas via mejl eller via internposten.
  • Tjänstledigheter längre än 14 dagar ska mejlas till din chef med kopia till din lönehandläggare.

Det är viktigt att du meddelar så snart du vet om du ska vara tjänstledig eller direkt när du blivit sjuk. Har du meddelat din lönehandläggare ska du inte rapportera detta i Primula.

Övrig rapportering gör du antingen före 3 mars i Palasso eller från 1 april i Primula.

Har du frågor som rör införandet av egenrapporteringen kan du vända dig till projektledare jeanette.wahlberg@mah.se eller till maria.rosen@mah.se. I övriga frågor som rör egenrapporteringen vänd dig till din lönehandläggare.

Är du som är medarbetare redan nu nyfiken på Primula kan du klicka här

https://www.evry.se/globalassets/primulademo_medarbetare.mp4

Är du chef kan du klicka här

https://www.evry.se/globalassets/primulademo_chef.mp4

Vaktmästeri på Kranen stängt 5 feb

Torsdag 5 februari är vaktmästeriet och teknikutlåningen på Kranen obemannat.

Det innebär att:

  • Ingen post kommer att delas ut eller hämtas in. Den står osorterad i postbackar på vaktmästeriet och det går bra att titta i postbackarna om man väntar viktig post denna dag.
  • Utgående intern- och externpost läggs i postskåpet som finns inne på vaktmästeriet.
  • Om ni akut behöver få tag på vaktmästarna, skicka ett sms till Peter Winther på 0709 655 490 så ringer han upp.

Mingel på fredag: Malmö + Hongkong

Välkommen till en symbolisk start på samarbetet mellan Malmö högskola och Hong Kong Design Institute.
När: Fredag 6 februari 17 – 18.30
Var: Form/Design Center, Lilla torg 9, Malmö
Klockan 17.15 inviger Malmö högskolas vice rektor Hans Lindquist samarbetet i närvaro av hedersgäster Jackson CHOI Chi Kit och Sylvia TO Chau Yin.
Invigningen görs med anledning av att ”Family Frames goes to Bangalore”, ett annat exempel på K3:s student- och lärarsamarbete, just nu visas på Form/Design Center.
Varmt välkomna!

Viktig information om Prisma – VR:s och Fortes ansöknings- och granskningssystem

Information från Maria Dahlberg, forskningshandläggare vid Gemensamt verksamhetsstöd:

OBSERVERA att ALLA ANSÖKNINGAR till VR och Forte måste göras i Prisma!

Allmän information
Forskare som ska söka pengar måste lägga in sina CVn och publikationslistor i systemet. Det måste göras i god tid före sista ansökningsdag då det kan ta tid att få in alla uppgifter i systemet.
I gengäld finns det lagrat för framtida ansökningar. Referenser som ingår i publikationslistor kan antingen skrivas in manuellt eller hämtas in via en sökmotor i Prisma.

Notera att man INTE kan bifoga CV och publikationslistor som Word- eller PDF-dokument i Prisma. Se även till att medverkande forskare har registrerat sig i Prisma och också lagt in sina CVn och publikationslistor.
Medverkande forskare kan bjudas in av huvudsökande i Prisma.

Det är också mycket viktigt att läsa utlysningstexterna noggrant. Vetenskapsrådet kommer att avslå ansökningar som inte följer riktlinjerna!
Observera att i Prisma är det bestämt antal tecken i inmatningsrutorna. Det finns dock inte en inbyggd spärr i Prisma som varnar för att man överskridit maximalt antal tecken, förrän i sista steget när ansökan ska slutregistreras.
Följ utlysningstextens anvisningar.

Forskarservice arrangerar ett informationsmöte den 12 februari dit alla är välkomna att lyssna och ställa frågor!
http://www.mah.se/Nyheter/Kalender/Prisma/

Information om Prisma på Malmö högskolas webbsida finns här med länk vidare till Prismaportalen http://www.mah.se/medarbetare/Intern-forskningsinformation/Forskarservice/PRISMA/

För ansökningar till VR:
Som sökande (projektledare) kan du enbart ha en VR-ansökan, det finns dock inte någon begränsning på antalet ansökningar man kan ha som medverkande forskare.

För ansökningar till Forte:
Det är enbart fullständiga ansökningar som måste signeras, alltså inte skisser!
Notera att det finns vissa problem i ansökningssystemet Prisma. Viktig information finns på Fortes hemsida inom respektive utlysningstext.

Börja mata in CV och publikationslistor i Prisma nu!

Välkommen till vårens CTA-seminarier – om arbetsliv och ohälsa

Temat för vårens CTA-seminarier är ”Arbetsliv och ohälsa”. Allt mer slimmade arbetsorganisationer leder till ökat tempo och större arbetsbelastning. Det är inte ovanligt att arbetslivet påverkar vår hälsa på olika sätt; det kan gälla psykisk hälsa i form av stressrelaterade symptom och utbrändhet eller fysiska i form av arbetsolyckor. Vårens CTA-seminarier kommer att fokusera på olika perspektiv på relationen mellan arbetsliv och ohälsa.

Seminarierna hålls normalt onsdagar mellan kl. 13.00 och 14.30 på Östra Varvsgatan 11A, Kranen, sal E203, Aktersalongen. Se hela vårens program nedan. Anmälan görs till Malin Idvall.

http://www.mah.se/Forskning/omforskning/Organisation/Program/Centrum-for-tillampad-arbetslivsforskning-CTA/Seminarier/