Meddelande från Anna Åkesson, arkivarie som jobbar med flytten till Niagara.

Nu har flyttkartongerna kommit och i samband med det finns även arkivboxar på plats. Det är därmed högtid att börja lämna in arkivmaterial, senast 15 maj ska allt material som ska arkiveras vara levererat till mig.

Packa arkivmaterial i arkivboxar och skriv tydligt på boxarna med blyerts:

• Ditt namn
• Institution/enhet
• Innehåll. Finns det flera handlingstyper i boxen så skriv ett register.
• Årtal

Leveranser till Gäddan sker till arkivet.
Leveranser till Kranen sker till TS plan E. För att underlätta för mig så skriv alltid om boxen innehåller handlingar från K3 eller US.

Eftersom jag är både på Kranen och Gäddan är det bra om ni hör av er innan ni vill leverera så att jag är på plats och kan ta hand om leveransen.

Hör gärna av er om ni har frågor eller funderingar.

Med vänliga hälsningar
Anna Åkesson, arkivarie

Now you can find packing instructions and basic information about the move to Niagara, in English. http://www.mah.se/english/For-Staff/Moving-to-Niagara/ The page will be updated with more information.

Missa inte BIT:s workshops om att jobba mer mobilt och digitalt. BIT kommer till Kranen och Gäddan två förmiddagar under våren för att ge tips och råd i att jobba effektivt inför flytten till Niagara. Lite olika teman under dagen och det är bara att droppa in!

Kommande workshops
Torsdag 9 april på Gäddan
Måndag 20 april på Kranen
Fredag 8 maj på Gäddan
Tisdag 19 maj på Kranen

Läs mer här

Nu finns det mer information om flytten till Niagara och Orkanen. Sidan har en ny struktur som förhoppningsvis blir mer överskådlig.

mah.se/niagara/flytten

Nytt är bland annat sånt som packinstruktioner, flyttdatum, hemvistnummer, posthantering under sommaren, med mera.

Du har fortfarande möjlighet att ställa frågor till projektgruppen för flytten, gör det här.

Under två förmiddagar och två eftermiddagar under våren kommer BIT att erbjuda en workshop där du kan få tips och råd kring hur du kan arbeta effektivt med dina mobila enheter inför flytten till Niagara.

Du kan välja att medverka hela workshopen eller droppa in när du kan och vill. Personal från BIT kommer att finnas på plats för att hjälpa till med frågor, installation, inställningar med mera.

Läs mer på http://www.mah.se/medarbetare/For-ditt-arbete/Lokalfragor/Nya-utbildningslokaler/Hur-kommer-IT-miljon-fungera/workshop/

Nu är sidan om flytten till Niagara uppdaterad med mer information på vissa områden. Bland annat att man påbörjar nedpackningen av nätverket i Ubåtshallen den 21 juni, och en vecka senare, den 28 juni, i Kranen.

Läs mer på http://mah.se/medarbetare/For-ditt-arbete/Lokalfragor/Nya-utbildningslokaler/Flytten-till-Niagara/

Meddelande från Anna Åkesson som är ny arkivarie för KS och TS inför flytten till Niagara. 

Hej,

Jag heter Anna Åkesson och jobbar som arkivarie på KS och TS inför flytten. Bland annat så kommer jag att ordna och förteckna handlingar samt att fungera som rådgivare i frågor som rör arkivering till verksamheterna.

Då flytten nu börjar närma sig har jag fått i uppdrag att göra en uppskattning om hur mycket arkivhandlingar som förvaras på kontoren och i arkivskåp. Inventeringen gör jag på grund av att vi måste beräkna ungefär hur mycket utrymme som handlingarna kommer att ta.

Det är viktigt att du så snart som möjligt börjar fundera kring vilka handlingar som kan vara aktuella för arkivering. Det går alltid bra att rådfråga mig om du är osäker på vad som ska bevaras eller vad som kan gallras. Jag är främst intresserad av allmänna handlingar i original som ska bevaras för framtiden. Det finns en utförlig beskrivning i den bifogade filen hur du ska tänka kring detta. Det kommer även att finnas arkivboxar att hämta hos mig för den som behöver det.

Bland annat är följande handlingar som rör utbildningarna sådana som ska bevaras:
Studerandelistor
Antagningslistor
Registreringslistor
Kursplaner
Litteraturlistor
Undervisningsmaterial
Prov
Tentamensresultat
Kursutvärderingar
Utbildning/examensbevis
mm

Administrativa handlingar som ska bevaras är följande:
Protokoll
Diarium
Bokslut
mm

Jag kommer även att gå runt och knacka på framöver för att ta reda på vilken typ av handlingar som förvaras på kontoren.

Har du frågor om arkivering eller är osäker på vilken typ av handlingar som ska bevaras får du gärna kontakta mig.

Med vänlig hälsning,
Anna Åkesson
Arkivarie

Det här meddelandet berör er som använder datorer i undervisningen, speciellt vänder vi oss till dig som är kursansvarig eller har ansvar för en viss programvara i datorsalarna.

För att undvika att vi missar några personer som är berörda har vi som ni ser skickat mailet på de maillistor som finns.
Jag ber er som är berörda att fylla i enkäten som finns under länken sist i detta mail.

Ni som inte är berörda av undervisning i datorsalar kan bara ignorera mailet.

Som ett led i att säkerställa undervisning i datorsalar eller i miljöer där datorer är ett inslag i undervisningen har vi startat ett projekt inför flytten till Niagara sommaren 2015.

Projektets mål är:
·        Utreda KS, TS och LS behov av datorsalar. Innefattande applikationer, applikationsansvariga, licenser, krav på hårdvara och undervisningstimmar.
·        Undersöka marknaden kring virtualiseringslösningar
·        Utifrån KS, TS och LS behov rekommendera teknisk lösning och hantering av datorsalar i Niagara och Orkanen.
·        Genomföra Proof of concept på av styrgrupp beslutad teknisk lösning
·        Utrusta salar med klientdatorer och implementera övriga tekniska lösningar

Läs mer om projektet på http://www.mah.se/bit/projekt/datorsalar

Fyll i enkäten så noggrant som möjligt för att ge oss ett bra underlag för fortsatt arbete.

Om du har några frågor kan du kontakta undertecknad eller Nils Johnn, nils.johnn@mah.se

Klicka på länken:
https://sunet.artologik.net/mah/Survey/424

Åke Jansson
IT-chef

Det går fortfarande att ställa frågor om Niagara. Ställ din fråga här. Frågor som berör många får svar här.