Utmärkelsen av Nit och redlighet (NOR) tilldelas personer, som i slutet av 2015, har varit statligt anställda i 30 år eller lämnar sin anställning med pension efter minst 25 år. Mottagare av utmärkelsen kan välja mellan ett armbandsur i guld, en kristallskål i graverat eller slipat glas och en guldmedalj.

Vid tillgodoräkning av anställningstid läggs all statlig anställning samman. En arbetstagare som har anställning hos flera statliga arbetsgivare kan dock endast få NOR hos en av myndigheterna.

Deltidsanställning likställs med heltidsanställning. Huvudregeln är att anställningstiden tillgodoräknas även om arbetstagaren varit ledig för t ex vård av barn, lockout eller strejk. Ledighet i mer än 180 dagar under en femårsperiod för enskilda angelägenheter, privat eller kommunal anställning tillgodoräknas inte.

Tror du att utdelning av Nit och redlighet kan vara aktuellt för dig? Meddela detta till Karin Blyrup senast måndagen den 30 mars. Vidare information kommer därefter att sändas ut till berörda personer.

Medarbetare på K3 och US har möjlighet att delta i Asthangayoga måndag 2 mars klockan kl. 12-13 i Medeas lokaler (Kranen).

Ashtanga är en dynamisk form av hathayoga och karaktäriseras av att ställningarna görs i ett flöde. Du behöver inte ha praktiserat yoga tidigare för att kunna delta. Yoga utövas barfota på yogamattor som finns på plats. Använd gärna mjuka och bekväma kläder som du kan röra dig obehindrat i.

Det finns 15 platser – först till kvarn gäller! Om du får förhinder ber vi dig avboka och på så sätt ställa din plats till förfogande.

Boka din plats här (Doodle)

Om intresse finns kommer ytterligare nio tillfällen att arrangeras med start den 23 mars på måndagar mellan kl. 12-13 (Medea). Om du är intresserad av att delta, men inte kan vara med den 2 mars, skicka ett mail till Sandra Jönsson.

Ekonomiassistent Karin Blyrup har i och med omorganisationen gått över till HR-avdelningen på GV.

Från och med måndag 16 februari är det Paula Collijn som du ska kontakta med eventuella ekonomifrågor – kontantutlägg, Proceedo, leverantörsfakturor/påminnelser.

Till och med 31 mars kan du fortsatt kontakta Karin Blyrup med frågor om reseräkningar. Från och med 1 april tar Paula Collijn över all ekonomihantering KS.

Både Karin och Paula kommer framöver att sitta på Nereus, Studentcentrum, så det finns alltså inte längre någon ekonomiassistent på plats på Gäddan.

Mellan 3 och 31 mars stängs Palasso. Då går det inte att egenrapportera.

EGENRAPPORTERING. Det har tidigare meddelats att Malmö högskola byter löne- och PA-system från Palasso till Primula. Det är nu klart att bytet kommer att ske 1 april i år. Mer information om lanseringen kommer längre fram.

Mellan 3 och 31 mars stängs egenrapporteringen för att din chef ska hinna attestera innan marslönen. Då kan du inte registrera något utan bara se lönespecifikationer, saldon och andra uppgifter.

För att din marslön ska bli rätt är det några lönehändelser som är viktiga att rapportera in, trots att det inte går att egenrapportera:

• Sjukskrivningar längre än 7 dagar ska in till din lönehandläggare via mejl eller telefon. Läkarintyg skickas via mejl eller via internposten.
• Tjänstledigheter längre än 14 dagar ska mejlas till din chef med kopia till din lönehandläggare.

Det är viktigt att du meddelar så snart du vet om du ska vara tjänstledig eller direkt när du blivit sjuk. Har du meddelat din lönehandläggare ska du inte rapportera detta i Primula.

Övrig rapportering gör du antingen före 3 mars i Palasso eller från 1 april i Primula.

Har du frågor som rör införandet av egenrapporteringen kan du vända dig till projektledare jeanette.wahlberg@mah.se eller till maria.rosen@mah.se. I övriga frågor som rör egenrapporteringen vänd dig till din lönehandläggare.

Är du som är medarbetare redan nu nyfiken på Primula kan du klicka här

https://www.evry.se/globalassets/primulademo_medarbetare.mp4

Är du chef kan du klicka här

https://www.evry.se/globalassets/primulademo_chef.mp4

Torsdag 5 februari är vaktmästeriet och teknikutlåningen på Kranen obemannat.

Det innebär att:

• Ingen post kommer att delas ut eller hämtas in. Den står osorterad i postbackar på vaktmästeriet och det går bra att titta i postbackarna om man väntar viktig post denna dag.
• Utgående intern- och externpost läggs i postskåpet som finns inne på vaktmästeriet.
• Om ni akut behöver få tag på vaktmästarna, skicka ett sms till Peter Winther på 0709 655 490 så ringer han upp.

Välkommen till en symbolisk start på samarbetet mellan Malmö högskola och Hong Kong Design Institute.
När: Fredag 6 februari 17 – 18.30
Var: Form/Design Center, Lilla torg 9, Malmö
Klockan 17.15 inviger Malmö högskolas vice rektor Hans Lindquist samarbetet i närvaro av hedersgäster Jackson CHOI Chi Kit och Sylvia TO Chau Yin.
Invigningen görs med anledning av att ”Family Frames goes to Bangalore”, ett annat exempel på K3:s student- och lärarsamarbete, just nu visas på Form/Design Center.
Varmt välkomna!