Inventering av arkivmaterial på kontoren inför flytt

Meddelande från Anna Åkesson som är ny arkivarie för KS och TS inför flytten till Niagara. 

Hej,

Jag heter Anna Åkesson och jobbar som arkivarie på KS och TS inför flytten. Bland annat så kommer jag att ordna och förteckna handlingar samt att fungera som rådgivare i frågor som rör arkivering till verksamheterna.

Då flytten nu börjar närma sig har jag fått i uppdrag att göra en uppskattning om hur mycket arkivhandlingar som förvaras på kontoren och i arkivskåp. Inventeringen gör jag på grund av att vi måste beräkna ungefär hur mycket utrymme som handlingarna kommer att ta.

Det är viktigt att du så snart som möjligt börjar fundera kring vilka handlingar som kan vara aktuella för arkivering. Det går alltid bra att rådfråga mig om du är osäker på vad som ska bevaras eller vad som kan gallras. Jag är främst intresserad av allmänna handlingar i original som ska bevaras för framtiden. Det finns en utförlig beskrivning i den bifogade filen hur du ska tänka kring detta. Det kommer även att finnas arkivboxar att hämta hos mig för den som behöver det.

Bland annat är följande handlingar som rör utbildningarna sådana som ska bevaras:
Studerandelistor
Antagningslistor
Registreringslistor
Kursplaner
Litteraturlistor
Undervisningsmaterial
Prov
Tentamensresultat
Kursutvärderingar
Utbildning/examensbevis
mm

Administrativa handlingar som ska bevaras är följande:
Protokoll
Diarium
Bokslut
mm

Jag kommer även att gå runt och knacka på framöver för att ta reda på vilken typ av handlingar som förvaras på kontoren.

Har du frågor om arkivering eller är osäker på vilken typ av handlingar som ska bevaras får du gärna kontakta mig.

Med vänlig hälsning,
Anna Åkesson
Arkivarie

Anmäl dig själv till utmärkelsen Nit och redlighet

Utmärkelsen av Nit och redlighet (NOR) tilldelas personer, som i slutet av 2015, har varit statligt anställda i 30 år eller lämnar sin anställning med pension efter minst 25 år. Mottagare av utmärkelsen kan välja mellan ett armbandsur i guld, en kristallskål i graverat eller slipat glas och en guldmedalj.

Vid tillgodoräkning av anställningstid läggs all statlig anställning samman. En arbetstagare som har anställning hos flera statliga arbetsgivare kan dock endast få NOR hos en av myndigheterna.

Deltidsanställning likställs med heltidsanställning. Huvudregeln är att anställningstiden tillgodoräknas även om arbetstagaren varit ledig för t ex vård av barn, lockout eller strejk. Ledighet i mer än 180 dagar under en femårsperiod för enskilda angelägenheter, privat eller kommunal anställning tillgodoräknas inte.

Tror du att utdelning av Nit och redlighet kan vara aktuellt för dig? Meddela detta till Karin Blyrup senast måndagen den 30 mars. Vidare information kommer därefter att sändas ut till berörda personer.

Prova yoga på lunchen

Medarbetare på K3 och US har möjlighet att delta i Asthangayoga måndag 2 mars klockan kl. 12-13 i Medeas lokaler (Kranen).

Ashtanga är en dynamisk form av hathayoga och karaktäriseras av att ställningarna görs i ett flöde. Du behöver inte ha praktiserat yoga tidigare för att kunna delta. Yoga utövas barfota på yogamattor som finns på plats. Använd gärna mjuka och bekväma kläder som du kan röra dig obehindrat i.

Det finns 15 platser – först till kvarn gäller! Om du får förhinder ber vi dig avboka och på så sätt ställa din plats till förfogande.

Boka din plats här (Doodle)

Om intresse finns kommer ytterligare nio tillfällen att arrangeras med start den 23 mars på måndagar mellan kl. 12-13 (Medea). Om du är intresserad av att delta, men inte kan vara med den 2 mars, skicka ett mail till Sandra Jönsson.

Paula istället för Karin – ny kontaktperson för ekonomiärenden på KS

Ekonomiassistent Karin Blyrup har i och med omorganisationen gått över till HR-avdelningen på GV.

Från och med måndag 16 februari är det Paula Collijn som du ska kontakta med eventuella ekonomifrågor – kontantutlägg, Proceedo, leverantörsfakturor/påminnelser.

Till och med 31 mars kan du fortsatt kontakta Karin Blyrup med frågor om reseräkningar. Från och med 1 april tar Paula Collijn över all ekonomihantering KS.

Både Karin och Paula kommer framöver att sitta på Nereus, Studentcentrum, så det finns alltså inte längre någon ekonomiassistent på plats på Gäddan.

Vaktmästeri på Kranen stängt 5 feb

Torsdag 5 februari är vaktmästeriet och teknikutlåningen på Kranen obemannat.

Det innebär att:

  • Ingen post kommer att delas ut eller hämtas in. Den står osorterad i postbackar på vaktmästeriet och det går bra att titta i postbackarna om man väntar viktig post denna dag.
  • Utgående intern- och externpost läggs i postskåpet som finns inne på vaktmästeriet.
  • Om ni akut behöver få tag på vaktmästarna, skicka ett sms till Peter Winther på 0709 655 490 så ringer han upp.

Skicka litteraturlistor till Biblioteket

En påminnelse från Biblioteket:

Nu är snart höstterminen slut och helgerna tar vid. Därför vill vi på biblioteket påminna om att vi vill få in vårens litteraturlistor så snart som möjligt. För att kunna garantera att böckerna finns på hyllorna till terminsstart behöver vi få tillgång till listorna senast torsdagen den 18 december .

Antalet studenter på kursen bör anges på listorna så att vi vet hur många exemplar som ska köpas.

Litteraturlistorna skickas till forvarv@mah.se eller internpost: Eva Tornbjer, Orkanenbiblioteket, Hämtställe 75

Vänliga hälsningar
Eva Tornbjer på Biblioteket

Få hjälp att förbättra din forskningsansökan

Ta tillfället i akt att förbättra era forskningsansökningar med hjälp av en panel av erfarna forskare på Kultur och samhälle.

Skicka ett mail till KS prodekan Bo Peterson med preliminär rubrik och kort abstract (150-200 ord) senast den 18 december. Om ni har synpunkter på vem ni vill ska titta på ansökan kan ni skicka med dessa. Själva ansökan (projektplanen) skickas till Bo Peterson senast 12 januari  kl 12. Panelen träffar er sedan den 15-16 januari för att delge synpunkter.

Erfarenheter från tidigare år visar att synpunkter från panelen har kunnat förbättra ansökningar som tidigare fått avslag.

Vänliga hälsningar
Per-Markku Ristilammi