Det har visat sig att en del flyttkartonger har gamla etiketter på sig. Se därför till att klistra över den gamla etiketten med en ny eller ta bort den helt så ska det inte bli några problem med var dina lådor ska flyttas.
Nu finns det nytagna bilder inifrån Niagara. De visar den möblerade lärosalen, atriet och hisshallarna, pentryt, postboxarna, de gröna taken med mera. Lite extra information ligger som kommentarer till några av bilderna.
Har du böcker som du inte längre har nytta av men som du tror kan glädja en student? Då kan du lämna dem i Orkanenbibliotekets cafédel där det finns några hyllor för studenter att plocka från. Gamla, inaktuella och slitna böcker ska dock hellre kastas i brännbart.
Malmö högskola hedrar offren vid terrorattacken på Garissa University College i Kenya den 2 april i år. Organisationen European University Association, EUA, har initierat en tyst minut och måndagen den 27 april kl 12:00 hålls en tyst minut på högskolan.
Meddelande från Anna Åkesson, arkivarie som jobbar med flytten till Niagara.
Nu har flyttkartongerna kommit och i samband med det finns även arkivboxar på plats. Det är därmed högtid att börja lämna in arkivmaterial, senast 15 maj ska allt material som ska arkiveras vara levererat till mig.
Packa arkivmaterial i arkivboxar och skriv tydligt på boxarna med blyerts:
Leveranser till Gäddan sker till arkivet.
Leveranser till Kranen sker till TS plan E. För att underlätta för mig så skriv alltid om boxen innehåller handlingar från K3 eller US.
Eftersom jag är både på Kranen och Gäddan är det bra om ni hör av er innan ni vill leverera så att jag är på plats och kan ta hand om leveransen.
Hör gärna av er om ni har frågor eller funderingar.
Med vänliga hälsningar
Anna Åkesson, arkivarie
Missa inte BIT:s workshops om att jobba mer mobilt och digitalt. BIT kommer till Kranen och Gäddan två förmiddagar under våren för att ge tips och råd i att jobba effektivt inför flytten till Niagara. Lite olika teman under dagen och det är bara att droppa in!
Kommande workshops
Torsdag 9 april på Gäddan
Måndag 20 april på Kranen
Fredag 8 maj på Gäddan
Tisdag 19 maj på Kranen
Nu finns det mer information om flytten till Niagara och Orkanen. Sidan har en ny struktur som förhoppningsvis blir mer överskådlig.
Nytt är bland annat sånt som packinstruktioner, flyttdatum, hemvistnummer, posthantering under sommaren, med mera.
Du har fortfarande möjlighet att ställa frågor till projektgruppen för flytten, gör det här.
Meddelande från Thomas Strandberg, kanslichef, Anita Braun, registrator
Anette Persson, registrator och Tomas Holmström, arkivarie
Funktionen för arkiv och registratur ingår nu i en gemensam funktion för hela högskolan. Det innebär att:
Registratorpost är den post där Malmö högskola står överst på brevförsändelsen. Står ett namn överst går brevet direkt till medarbetarens postfack och det är då den enskilde medarbetarens ansvar att det registreras i diariet.
Anette Persson kommer i första hand ta ärende som tillhör LS, KS och TS.
Anita Braun kommer i första hand att ta ärende som tillhör GV och BIT.
Vi som arbetar inom dokumenthantering kommer att ha ett nära samarbete med varandra vilket innebär att vi har back-up vid semestrar eller annan ledighet och funktionsadresserna säkerställer kontinuerlig tillgänglighet.
Vi hoppas att vi även fortsättningsvis kan ge en god service med stor tillgänglighet.
Har ni frågor så är ni alltid välkomna att maila eller ring eller varför inte komma och träffa oss i Nereus, Neptuniplan 7 vån 3.
Med vänliga hälsningar
Thomas Strandberg, kanslichef
Anita Braun, Registrator
Anette Persson, Registrator
Tomas Holmström, Arkivarie
Den 1 april kan du börja egenrapportera i det nya verktyget Primula. Du kan då lägga in det som du inte kunnat rapportera under mars.
På Sydsvenskan kan du läsa intervju med en av arkitekterna och se film inifrån huset.