Meddelande från Anna Åkesson som är ny arkivarie för KS och TS inför flytten till Niagara. 

Hej,

Jag heter Anna Åkesson och jobbar som arkivarie på KS och TS inför flytten. Bland annat så kommer jag att ordna och förteckna handlingar samt att fungera som rådgivare i frågor som rör arkivering till verksamheterna.

Då flytten nu börjar närma sig har jag fått i uppdrag att göra en uppskattning om hur mycket arkivhandlingar som förvaras på kontoren och i arkivskåp. Inventeringen gör jag på grund av att vi måste beräkna ungefär hur mycket utrymme som handlingarna kommer att ta.

Det är viktigt att du så snart som möjligt börjar fundera kring vilka handlingar som kan vara aktuella för arkivering. Det går alltid bra att rådfråga mig om du är osäker på vad som ska bevaras eller vad som kan gallras. Jag är främst intresserad av allmänna handlingar i original som ska bevaras för framtiden. Det finns en utförlig beskrivning i den bifogade filen hur du ska tänka kring detta. Det kommer även att finnas arkivboxar att hämta hos mig för den som behöver det.

Bland annat är följande handlingar som rör utbildningarna sådana som ska bevaras:
Studerandelistor
Antagningslistor
Registreringslistor
Kursplaner
Litteraturlistor
Undervisningsmaterial
Prov
Tentamensresultat
Kursutvärderingar
Utbildning/examensbevis
mm

Administrativa handlingar som ska bevaras är följande:
Protokoll
Diarium
Bokslut
mm

Jag kommer även att gå runt och knacka på framöver för att ta reda på vilken typ av handlingar som förvaras på kontoren.

Har du frågor om arkivering eller är osäker på vilken typ av handlingar som ska bevaras får du gärna kontakta mig.

Med vänlig hälsning,
Anna Åkesson
Arkivarie