Checklista för arkivering

Meddelande från Anna Åkesson, arkivarie som jobbar med flytten till Niagara.

Nu har flyttkartongerna kommit och i samband med det finns även arkivboxar på plats. Det är därmed högtid att börja lämna in arkivmaterial, senast 15 maj ska allt material som ska arkiveras vara levererat till mig.

Packa arkivmaterial i arkivboxar och skriv tydligt på boxarna med blyerts:

  • Ditt namn
  • Institution/enhet
  • Innehåll. Finns det flera handlingstyper i boxen så skriv ett register.
  • Årtal

Leveranser till Gäddan sker till arkivet.
Leveranser till Kranen sker till TS plan E. För att underlätta för mig så skriv alltid om boxen innehåller handlingar från K3 eller US.

Eftersom jag är både på Kranen och Gäddan är det bra om ni hör av er innan ni vill leverera så att jag är på plats och kan ta hand om leveransen.

Hör gärna av er om ni har frågor eller funderingar.

Med vänliga hälsningar
Anna Åkesson, arkivarie

 

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *