Meddelande från Thomas Strandberg, kanslichef, Anita Braun, registrator
Anette Persson, registrator och Tomas Holmström, arkivarie

Funktionen för arkiv och registratur ingår nu i en gemensam funktion för hela högskolan. Det innebär att:

• All fysisk registratorpost som tidigare skickats direkt till LS, KS och TS kommer från och med 1 april 2015 att skickas till GV, hämtställe 70, där posten sorteras, registreras och scannas. Pappersversionen kommer dagen efter.

  Registratorpost är den post där Malmö högskola står överst på brevförsändelsen. Står ett namn överst går brevet direkt till medarbetarens postfack och det är då den enskilde medarbetarens ansvar att det registreras i diariet.

• Ärenden som skall registreras skickas till registrator, registrator@mah.se, (gäller dock ej personalärenden, läs mer här). De tidigare mailadresserna som gick till respektive fakultetsregistrator tas bort.

  Anette Persson kommer i första hand ta ärende som tillhör LS, KS och TS.
  Anita Braun kommer i första hand att ta ärende som tillhör GV och BIT.

• Avdelningen ansvarar också för högskolans arkiv. För frågor om arkivärenden, maila till arkiv@mah.se

Vi som arbetar inom dokumenthantering kommer att ha ett nära samarbete med varandra vilket innebär att vi har back-up vid semestrar eller annan ledighet och funktionsadresserna säkerställer kontinuerlig tillgänglighet.

Vi hoppas att vi även fortsättningsvis kan ge en god service med stor tillgänglighet.
Har ni frågor så är ni alltid välkomna att maila eller ring eller varför inte komma och träffa oss i Nereus, Neptuniplan 7 vån 3.

Med vänliga hälsningar

Thomas Strandberg, kanslichef
Anita Braun, Registrator
Anette Persson, Registrator
Tomas Holmström, Arkivarie