Utställningsprocessen börjar med inventering av idéer. Utställningsidéer kan komma från bibliotekets omvärldsbevakning; genom att scanna av aktuell forskning och relevanta samhällsfrågor. Idéer kan också komma utifrån; förfrågan från forskare/forskargrupp, förslag från kommunikatörer osv
Därefter formuleras syftet med utställningen. Innan man lämnar detta steg ska man kunna svara på frågorna:
VAD vill vi kommunicera med utställningen?
VARFÖR vill vi kommunicera detta?
Det gäller att under hela processen kritiskt reflektera över ämne, frågeställning och genomförande.