Regeringen har givit myndigheterna i uppdrag att erbjuda praktikplatser till nyanlända flyktningar, och nu har vi möjlighet att se hur vi kan hjälpa till.

Varje fakultet har i uppdrag av rektor att inventera möjligheter att ta emot praktikanter och varje institution/lärarlag uppmanas nu att ge förslag. Till exempel skulle det kunna gälla personer som i sitt hemland har arbetat som högskolelärare.

Syftet med praktiken för nyanlända är att de snabbare ska lära sig det svenska språket, få kunskaper om svenska arbetsplatser och insikt i myndighetssverige, få ett ökat nätverk och en första start att referera till inför kommande arbete.

Följande förutsättningar gäller:

• Praktikperioden kan vara längst 6 månader, någon gång under 2016-2017-2018
• Omfattning av praktiken ska inte vara heltid, det ska finnas möjlighet att kombinera med arbetsförmedlingens aktiviteter, utbildning i svenska etc
• Praktikplatsen ska inte ersätta ett rekryteringsbehov utan är till för att stärka den arbetssökandes arbetslivserfarenhet och därmed möjligheter till jobb
• Namngiven handledare ska finnas
• Arbetsförmedlingen gör urvalet och matchar våra kravprofiler mot sina kandidater

Vi behöver ange arbetsuppgifter, tidsperioder, handledare, och urvalskriterier så som krav på utbildning, kunskaper och erfarenhet.

Om ni vill veta mer: hör av er till mig! Eller läs mer på arbetsförmedlingen: http://www.arbetsformedlingen.se/For-arbetsgivare/Anstallningsstod/Praktik-i-staten.html

Högskolan har satt en tajt deadline, så under nästa vecka (18-22 april) skulle vi vilja ha fram förslagen. Stäm av med chef och mejla mig sara.sathersten@mah.se

/Sara Säthersten, HR-specialist

Från och med 2016 säger det centrala avtalet för Saco-S att sk lönesättande samtal ska vara den modell som används vid den årliga löneöversynen.

För medlemmar i Saco och för oorganiserade medarbetare innebär det att lönen sätts efter samtal i dialog mellan chef och medarbetare, istället för som tidigare lönesamtal och förhandling mellan parterna (arbetsgivare och arbetstagarorganisation)

För medlemmar i ST/OFR gäller som tidigare lönesamtal och därefter förhandling mellan parterna (arbetsgivgare och arbetststagaroragnistion).

Malmö högskola erbjuder utbildning i vad lönesättande samtal innebär, och hur det kommer att fungera – läs mer och anmäl dig här. Vi rekommenderar att du tar tillfället och anmäler dig till någon av dagarna!

Medarbetare och studenter hälsas välkomna till provföreläsningar för tjänst som universitetslektor i datavetenskap/informatik.

Tisdag 9 februari i rum C0826, Niagara:
09:00 Åse Jevinger
09:30 Bo Andersson
10:00 Simon Winther

Måndag 15 februari i sal A0505, Niagara:
08:45 Juan Carlos Nieves
09:15 Thomas Pedersen
10:00 José Maria Font
10.30 Osama Mansour

Välkomna!

in english below

Senast den 31 december ska alla anställda vid Malmö Högskola ha rapporterat bisysslor för kommande kalenderår. Detta görs i egenrapporteringen i Primula. ”Bisyssla” finns som ett val under fliken ”Mina sidor”

Läs mer här.

All Swedish state employees are required to report if they do any other job besides their employment at Malmö University (Secondary Employment/Bisyssla). You report secondary employment in Primula Egenrapprotering by December 31st the latest.

Read more here.

Från och med 2016 säger det centrala avtalet för Saco-S att lönesättande samtal ska vara den modell som används vid den årliga löneöversynen. Det innebär i praktiken att lönen sätts efter samtal i dialog mellan chef och medarbetare i stället för, som tidigare, i förhandling mellan parterna (arbetsgivgare och arbetststagaroragnistion). Parternas målsättning är att ytterligare tydliggöra sambandet medarbetarens resultat och lön. Medarbetarens bidrag till verksamheten ska vara i fokus

Vill du veta mer? Malmö högskola erbjuder gemensam halvdagsutibildning, läs mer och anmäl dig här.

Nu utlyser vi nya tjänster (IMP/medieteknik): www.mah.se/ledigaanstallningar

*Universitetslektor med inriktning mot samspel mellan människa och IT/medier
*Universitetslektor med inriktning mot strategisk utveckling och innovation

och på engelska: http://mah.se/english/About-Malmo-University/Vacancies/Jobs/

Det finns fortfarande möjlighet att anmäla sig till Previas genomgångar av ergonomi i ABW; den 17 och 24/11 samt den 8/12.

Gör din anmälan och läs mer på Doodle-länken: http://doodle.com/poll/wdk929myuxt28rtk (kom ihåg att skriva upp dag och tid som du anmäler dig till!)

Samtliga tillfällen på våning 8, rum C08:26.

(We will also arrange an equal event for our english speaking collegues – to be published within shortly)

Nu är det dags att registrera julens semesterdagar i Primula Egenrapportering.

Tänk på att ingen semester registreras med automatik, varje medarbetare ansvarar själv för att det blir gjort.

Om ingen annan uppgörelse finns med närmaste chef, förväntas lärar-personal ta ut hela sin årssemester under innevarande år. Det gäller även tidsbegränsat anställda.

Läs mer om semester på hemsidan: http://mah.se/medarbetare/Personalfragor/Anstallning/Semester/

Personal och studenter är välkomna på provföreläsningar inför tillsättning av tjänst som universitetsadjunkt i datavetenskap torsdag 5 november:

kl.13:15-13:45 Carl Johan Gribel

kl.13:50-14:20 Matz Johansson

I Niagara vån 8, sal C08:26.

Välkomna!

Påminner om höstens introduktionsdagar för nyanställda som genomförs i september:

http://www.mah.se/medarbetare/Personalfragor/Nyanstalld/Introduktionsdagar

Sista anmälningsdag är förlängd till 28 aug.

Många har fortfarande inte lagt in sin semester i Primula – det görs inte automatiskt utan var och en måste själv registrera i Primulas Egenrapportering. Kom ihåg att göra det i god tid innan ni går på sommarsemester!

Tumregeln är att du måste ta ut minst 20 dagar, och får ha högst 35 sparade dagar totalt.
Läs mer om semester på hemsidan: http://mah.se/medarbetare/Personalfragor/Anstallning/Semester/

Medarbetare och studenter hälsas välkomna till provföreläsningar

Måndag 18 maj Universitetslektor i medieteknik, sal C122 (Kranen)
kl. 08.15-08.35 Renira Rampazzo Gambarato
kl. 09.45-10.05 Bahtijar Vogel
kl. 11.15-11.35 Paolo Burelli
kl. 13.15-13.35 Predrag K Nikolic
kl. 14.40-15.00 Cory Robinson

Tisdag 19 maj Universitetslektor i datavetenskap inriktning informatik, sal E203 (Aktersalongen)
kl.9-9.20 Carl-Johan Orre

Nu är det dags att rapportera sommarsemester i Egenrapportering!

Enligt arbetstidsavtalet för lärare ska årssemestern i sin helhet förläggas i en följd med början måndagen efter midsommarhelgen, om du inte skriftligt överenskommer annat med din chef. Du lägger själv in semesterdagar i Egenrapportering.

Din årsarbetstid hänger ihop med det antal semesterdagar du tar ut. Det innebär att om du väljer att inte ta ut all årssemester, utan vill spara några av årets semesterdagar till annat år, så ska din årsarbetstid korrigeras i motsvarande grad i tjänsteplaneringen.

Därför behöver vi veta hur många dagar av årets semesterdagar som du avser spara (ändringar kan naturligtvis göras senare vid behov). Använd blankett och lämna den till prefekt: http://mah.se/upload/FAKULTETER/TS/Blanketter/Avvikande%20semesteruttag_TS_blankett.pdf

I och med centralisering av HR-funktionerna så sker det nu några förändringar som berör TS.

*HR-administratör: Dolores Höeg Hassing (dokumentberedning, personaldiarium etc.)
*HR-specialist: Sara Säthersten (anställningsnämnden, samverkan etc.)
*Lönehandläggare: Christina Ellerström (frågor om din anställning, lön etc.)

Har ni några frågor, hör av er!

Om du inte hann rapportera bisyssla enl. tidigare instruktion innan 3 mars, så måste det vänta till den 1 april då den nya Egenrapporteringsmodulen i Primula öppnar, eftersom Palasso nu är stängt inför systembytet.

http://www.mah.se/medarbetare/Medarbetarnyheter/Medarbetarnyheter-2015/Palasso-stangs-infor-bytet-till-Primula/

Nu är det dags att anmäla bisysslor för 2015. Alla medarbetare ska årligen anmäla om de har någon bisyssla. Anmälan ska göras även om man som medarbetare inte har någon bisyssla. Anmälan görs digitalt via Egenrapportering i Palasso och ska vara gjord senast den 31 mars. Bisyssla rapporteras för helår, ett år i taget (per rad i Egenrapprotering) inte endast del av år. Om ni har missat att rapportera för 2014, bör ni göra det retroaktivt.

Gör såhär: Logga in i Egenrapprotering. Välj ”Bisysslor” i vänstermenyn, klicka på knapp nr 2 med ett + uppe till höger för att få en ny rad, ställ dig första rutan ”Bisyssla” för att få upp en rullist med val. Lägg därefter till datum (hela 2015) och ev. annan information. Glöm inte att kryssa i rutan ”Jag har tagit del av regelverket”, samt ”spara” längst ner i fönstret.

Läs mer om bisysslor här: http://www.mah.se/medarbetare/Personalfragor/Anstallning/Bisyssla/

Denna utmärkelse tilldelas personer som vid utgången av 2015 varit statligt anställda i 30 år eller om personen lämnar sin anställning med pension, efter minst 25 år. Berörda har att välja mellan armbandsur i guld, kristallskål i graverat eller slipat glas och guldmedalj.

Vid tillgodoräknande av anställningstid läggs all statlig anställning samman. En arbetstagare som har anställning hos flera statliga arbetsgivare kan dock endast få NOR hos en av myndigheterna. Deltidsanställning likställs med heltidsanställning.

Tror du att utdelning av NOR kan vara aktuellt för dig, skall du meddela Sara Säthersten senast 8 mars. Vidare information kommer därefter att sändas ut till berörda personer.

Läs mer om NOR, se hur medaljen, skålarna och klockan ser ut: http://www.arbetsgivarverket.se/medlem/utmarkelsen-nor/

IoTaP slår på stort och rekryterar 3 doktorander och 2 postdoc! Sprid i era nätverk och tipsa alla ni känner 😉 Läs mer: http://iotap.mah.se/five-open-positions-at-iotap/

Här kommer en liten påminnelse om vårens interna utbildningar för medarbetare och chefer som är planerade så här långt. Läs mer här: http://mah.se/medarbetare/Personalfragor/Kompetens/Kompetensutveckling/

Med hälsningar från Cristina Liljeroth, personalstrateg på GV

I den strategiska plattformen finns fem högskoleövergripande strategier som ska stödja arbetet med att utveckla högskolan i enlighet med de mål som har satts upp. Den femte strategin säger att Malmö högskola ska arbeta aktivt med ledarskap och medarbetarskap som en förutsättning för högskolans utveckling.

Högskolan inbjuder till en dag om ledarskap och medarbetarskap den 8 december, anmälan senast 15 november.

Dagen om ledarskap och medarbetarskap ska ses som en del i den översyn och det utvecklingsarbete som nu startats både kring högskolans organisation, ledarskap, medarbetarskap och styrformer.

Läs mer och anmäl dig här: www.mah.se/medarbetare/Personalfragor/Kompetens/Kompetensutveckling/Aktuella-utbildningar-for-medarbetare-och-chefer/utbildningsutbud/Valkommen-till-en-dag-om-ledarskap-och-medarbetarskap/