Dags att rapportera bisysslor 2015

Nu är det dags att anmäla bisysslor för 2015. Alla medarbetare ska årligen anmäla om de har någon bisyssla. Anmälan ska göras även om man som medarbetare inte har någon bisyssla. Anmälan görs digitalt via Egenrapportering i Palasso och ska vara gjord senast den 31 mars. Bisyssla rapporteras för helår, ett år i taget (per rad i Egenrapprotering) inte endast del av år. Om ni har missat att rapportera för 2014, bör ni göra det retroaktivt.

Gör såhär: Logga in i Egenrapprotering. Välj ”Bisysslor” i vänstermenyn, klicka på knapp nr 2 med ett + uppe till höger för att få en ny rad, ställ dig första rutan ”Bisyssla” för att få upp en rullist med val. Lägg därefter till datum (hela 2015) och ev. annan information. Glöm inte att kryssa i rutan ”Jag har tagit del av regelverket”, samt ”spara” längst ner i fönstret.

Läs mer om bisysslor här: http://www.mah.se/medarbetare/Personalfragor/Anstallning/Bisyssla/

Utmärkelsen NOR (Nit och redlighet i statens tjänst) 2015

Denna utmärkelse tilldelas personer som vid utgången av 2015 varit statligt anställda i 30 år eller om personen lämnar sin anställning med pension, efter minst 25 år. Berörda har att välja mellan armbandsur i guld, kristallskål i graverat eller slipat glas och guldmedalj.

Vid tillgodoräknande av anställningstid läggs all statlig anställning samman. En arbetstagare som har anställning hos flera statliga arbetsgivare kan dock endast få NOR hos en av myndigheterna. Deltidsanställning likställs med heltidsanställning.

Tror du att utdelning av NOR kan vara aktuellt för dig, skall du meddela Sara Säthersten senast 8 mars. Vidare information kommer därefter att sändas ut till berörda personer.

Läs mer om NOR, se hur medaljen, skålarna och klockan ser ut: http://www.arbetsgivarverket.se/medlem/utmarkelsen-nor/

Julen på TS!

Preliminärboka torsdag 11 december för Julfest! Det blir på samma gång en utflyttningsfest för hela huset tillsammans med K3, i Medeas lokaler. Vi återkommer med mer info och möjlighet att anmäla sig.

Årets Luciatåg här på Kranen går av stapeln den 12/12, kl 10.15, på Plattan.

Ledarskap och medarbetarskap inför högskolans framtid – 8/12

I den strategiska plattformen finns fem högskoleövergripande strategier som ska stödja arbetet med att utveckla högskolan i enlighet med de mål som har satts upp. Den femte strategin säger att Malmö högskola ska arbeta aktivt med ledarskap och medarbetarskap som en förutsättning för högskolans utveckling.

Högskolan inbjuder till en dag om ledarskap och medarbetarskap den 8 december, anmälan senast 15 november.

Dagen om ledarskap och medarbetarskap ska ses som en del i den översyn och det utvecklingsarbete som nu startats både kring högskolans organisation, ledarskap, medarbetarskap och styrformer.

Läs mer och anmäl dig här: www.mah.se/medarbetare/Personalfragor/Kompetens/Kompetensutveckling/Aktuella-utbildningar-for-medarbetare-och-chefer/utbildningsutbud/Valkommen-till-en-dag-om-ledarskap-och-medarbetarskap/

 

Bytt rum?

Bytt rum, blivit befordrad eller fått nytt telefonnummer? Kontrollera att dina uppgifter på hemsidan stämmer!

Ändra rumsnummer – du loggar in med din vanliga dator-identitet i telefon- och kompetensregistret för att uppdatera: http://www.mah.se/medarbetare/telefoniservice/Andra-uppgifter-i-telefon–och-kompetensregistret/

Du kan även lägga till en kort beskrivning av dina ansvarsområden om du så önskar. Om det är något du inte kan ändra själv i telefon- och kompetensregistret, hör av dig till mig!

hälsningar, Sara S

Workshop om staff exchange (personalmobilitet) 8/10

Välkommen på en workshop om personalmobilitet nu på onsdag 8/10! Workshopen är en del av International Week som pågår på Lärande och samhälle den 8-10 oktober.

13:15-14:00 C233 8 oktober
Staff exchange – Get out of here!
Du får reda på vilka möjligheter som finns och du kan passa på att fråga några som varit iväg det senaste året!

Läs mer om personalmobilitet på http://mah.se/medarbetare/Internationalisering/

Påminnelse – när du beställer något

Glöm inte bort att få underskrivet beställningsunderlag när du beställer eller köper något – så att vi vet vad fakturan gäller när den kommer. Utan underlag kan vi inte kontera och godkänna fakturorna på rätt sätt!

/hälsar Bodil, Thomas, Sara och prefekterna

*Här hittar du blankett för beställning och kontantutlägg: http://mah.se/medarbetare/Teknik-och-samhalle/

*Här hittar du blankett för representation och resor: http://www.mah.se/medarbetare/Blanketter/

*Malmö högskolas medarbetare kan via ett avtal med Eurocard erbjuda kostnadsfria betalkort till alla anställda http://mah.se/medarbetare/Ekonomifragor/Inkop-och-upphandling/Betalkort-for-utlagg/

*Mer info om inköp och upphandling: http://mah.se/medarbetare/Ekonomifragor/Inkop-och-upphandling/

Dags att lägga in semester!

Semestertider närmar sig med stormsteg, och det är hög tid att lägga in om semester i Egenrapportering om ni inte redan gjort det. http://www.mah.se/medarbetare/Personalfragor/Egenrapportering/

  • Årssemester för lärare ska förläggas i sin helhet och i en följd med början måndagen efter midsommarhelgen (enligt arbetstidsavtalet) – du ansvarar själv för att registrera semestern i Palasso.
  • Avsteg från denna regel ska skriftligen överenskommas med arbetsgivaren (din närmaste chef) dvs om du avser att ta ut färre än det totala antalet av årets semesterdagar under aktuellt kalenderår (dvs spara semesterdagar), ska du stämma av detta med prefekt. (om du avser ta ut samtliga semesterdagar under året men under annan tidsperiod, räcker det med registrering i Palasso).
  • Du måste ta ut minst 20 semesterdagar under året enligt semesterlagen. Har du rätt till färre än 20 dagar, ska samtliga semesterdagar tas ut i ledighet.
  • Om du påbörjar din anställning efter sommaren eller av annan anledning inte har möjlighet att ta ut din semester under sommarmånaderna, måste semesterdagarna läggas ut under andra delar av året.
  • Man får aldrig ha fler än totalt 35 sparade semesterdagar.

 

Provföreläsningar i Medieteknik

På torsdag, den 12 juni, kommer det att genomföras provföreläsningar med kandidater till tjänsten som universitetsadjunkt i medieteknik som har utlysts under våren.

Föreläsningarna hålls i sal C310 enligt följande tidsplan:
10:30-11:00
12:50 – 13:20
14:20-14:50

Alla intresserade medarbetare är välkomna att närvara.

Florence Persson går i pension

Med hälsningar från GV och personalchef Sofia C: Mitt under sommaren kommer Florence Persson att gå i pension. Florence har i sitt jobb som lönehandläggare samarbetat med många på högskolan under åren.  Några av er vill därför säkert ta chansen att vara med och tacka av henne tillsammans med oss på personalavdelningen! I så fall är ni välkomna till personalmatsalen på bottenplan i Studentcentrum, onsdagen den 18 juni kl 13.30. Om ni planerar att komma så meddela detta till Karin Adamsson (karin.adamsson@mah.se) senast 10 juni, så att vi kan se till att det finns kaffe och tårta till alla. Varmt välkomna! Hälsningar Sofia

Provföreläsningar för DV-lektor

Imorgon och på torsdag, den 14 och 15 maj, kommer det att genomföras provföreläsningar med kandidater till tjänsten som universitetslektor i datavetenskap som har utlysts under vintern.

Under onsdagen hålls föreläsningarna i sal C311 enligt schemat nedan:
9.15-9.35
9.40-10.00
10.05-10.25
11.25-11.45

Under torsdagen hålls föreläsningarna i sal D214 enligt följande tidsplan:
8.30-8.50
8.55-9.15

Alla intresserade medarbetare är välkomna att närvara.