Från och med måndag 25/1 bistår kansliet (Malin Idvall och Susanne Lundborg) med stöd inom nedanstående område. Malin och Susanne arbetar tillsammans men knyts till specifika institutioner. För IMP gäller att i första hand kontakta SUSANNE LUNDBORG
ALLMÄNT STÖD
- Nyanställda (dator, kort, telefon, introduktion m.m.)
- Arvodeshantering
- Fakturor/reseräkningar (lokalt komplement till ek.assistent/Roswitha)
- Uppdatering av hemsidor (adm. information, doktorandutb, forskarsidor, forskarnavet m.m.)
- Allmän kontakt i administrativa spörsmål (chefer och medarbetare)
FORSKNINGSSTÖD
- FO-Ladok (antagning, poängregistrering m.m.)
- Administrativt stöd för doktorandkurser
- FFN – Handläggning/sekreteraruppgifter (Susanne stödjer både KS och TS)
- Andra sekreteraruppdrag (Advisory Board, HK m.m.)
- Seminarium (anmälningar, marknadsföring etc.)
- Allmän FO-administration (ex. registrering av FO-ansökningar)
EVENEMANGSSTÖD
- Koordinator (docentföreläsning, disputation/spikning, årshögtid, workshops, seminarier etc.). Möjlighet till mer omfattande evenemangsstöd får bedömas från fall till fall.
- Beställningar, t.ex. fika/lunch
- Bokningar resor/hotell (externa gäster)