I huvudet på tre rekryterare

Vad tänker rekryteraren som läser ditt cv och intervjuar dig?

Den 21 november samlades studenter och panelen för en pratglad workshop. Panelen bestod av tre rekryterare; Anna Tinglöf, Martin Gruber och Angelina Olson som gav sina tankar och svar på frågor kring cv, personligt brev och intervju. Deras svar och diskussioner har jag sammanfattat för att du ska få så bra tips som möjligt kring dessa ämnen.

Ditt cv är biljetten till att komma på intervju. Fastnar inte rekryteraren för ditt cv så läser de inte ditt personliga brev och kallar inte dig på intervju. 

3 rekryterare

Du har 30 sekunder på dig att fånga rekryterarens intresse, mer tid än så läggs inte per cv. Rekryteraren jämför ditt cv med deras kravprofil för att ta ett beslut. Så det är viktigt att det viktigaste, som är mest relevant för ansökan skrivs längst upp. Du kan börja med en kort profilbeskrivning av dig själv och skriva om dina mest relevanta jobb och utbildning för att lyfta fram dina höjdpunkter av vem du är och vad du gjort. Du skriver mer utförligt om din arbetslivserfarenhet och utbildning senare i ditt cv, denna text är bara för att fånga deras intresse.

I ditt cv så ska du ha med meriter från några år tillbaka i tiden, du kan skriva mer utförligt om dina senaste meriter. Har du inga jobbmeriter kan du istället lyfta fram din utbildning eller relevanta saker du hjälpt till med eller gör på din fritid.  Annas råd var att, alla inte vet vad alla utbildningar eller tidigare jobb innebär, vad man lärt sig eller haft för roll. Så för att underlätta för rekryteraren så var tydlig med att berätta detta. Viktigt att tänka på är att skriva och göra layouten strukturerad med rubriker, sidhuvud och beskriva vad, när, hur man arbetat eller studerat tidigare. Det var lite olika åsikter i panelen angående längden, men kortast en sida och allra längst tre sidor var de överens om. Hellre luftigt och fler sidor än hoptryckt på en sida.

Vill du lyfta fram vilka språk du kan, så skriv gärna vilken nivå du ligger på i tal och skrift. Det var mycket diskussion kring datorvana hur man bäst skriver detta, det viktigaste är att du skriver ut alla program du kan, istället för att skriva Microsoft Office så skriver du ut till exempel Word och Excel. Alla i panelen var överens om att man kan skicka med foto på sig själv om man vill det, då vissa av rekryterarna tycker det är lättare att få ett intryck av personen och vem personen är med bild. Skickar du med en bild så skicka in ett glatt körkortsfoto som Martin i panelen utryckte det. Man kan även hävda motsatsen att man inte vill påverka rekryterarna med foto eller åldersinformation. Det blir även mer populärt att göra Cv som video som jag skrivit om i en tidigare workshop, detta såg panelen som positivt om man håller sig till de 30 sekunderna.

Ska jag ha med mina fritidsintressen i personliga brevet?

Utgå från annonsen när du skriver ett personligt brev och gör gärna ett nytt för varje tjänst du söker. Skriv varför du passar för jobbet, vad du önskar och kan erbjuda företaget. Vem du är, din ambition och dina mål. Om du har tre katter eller gillar fredagsmys kan du utesluta och var noga med att inte upprepa för mycket från ditt cv. Ett personligt brev ska max vara en sida långt.

När du sedan skickat in ansökan och vill ringa och fråga hur det går, så var noga med att ställa en relevant fråga, annars slösar du bara din och rekryterarens tid och kommer inte bli ihågkommen på ett positivt sätt.

Se intervjun som ett affärssammanhang, där i detta fall produkten man ska sälja är sig själv.

Om du sedan kommer på intervju rekommenderade Angelina att alltid vara påläst om företaget och på annonsen, vad de söker. Ställ gärna egna frågor till den som intervjuar dig som till exempel:

  • Vilka utmaningar finns i tjänsten?
  • Hur utvecklas företaget?
  • Hur ser teamet ut idag?

Var beredd på tuffa frågor och utmaningar, detta gör dem med vilje för att testa dig och din kompetens. Kommer du på en gruppintervju så säger kroppsspråket mycket även om du inte säger något om till exempel de andra deltagarna. Så tänk på att säga relevanta saker och inte klaga på de andra varken med tal eller kroppsspråk.  Mer tips om kroppsspråk kan du läsa i mitt förra inlägg.

Vad frågar de referenspersonerna?

Var beredd på att de kommer ringa dina referenspersoner du angett så för din och dina referenspersoners skull ge bara ut information till dessa när du kommit på intervju. För att rekryteraren ska få en bild av dig före hon ringer och så inte dina rekryteringspersoner blir nerringda om du sökt flera arbeten samtidigt. De vanligaste frågorna till referenspersonerna är:

  • Vilka arbetsuppgifter du haft tidigare?
  • Vilken roll du haft i gruppen?
  • Hur din personlighet är?

Nu hoppas jag du blivit lite klokare på hur rekryterarna tänker och att det kan hjälpa dig när du söker ditt nästa arbete.  Lycka till/ Emily.  Praktikant Studie & Karriär

Förhandla med framång

Förhandla med framgång

Martin Gruber, Utvecklingshuset, bidrog i högsta grad till dynamiken i workshopen ”Förhandla med framgång”. Med sin erfarenhet som HR-konsult ifrån Alfa Laval, Tetra Pak, Mercedes-Benz, Malmö,  Manpower, Svedala kommun och Region Skåne var möjligheterna stora för studenterna att få svar på sina frågor.

Martin GruberVi började med att diskutera associationer som väcktes utifrån rubriken. Några ville veta konkret hur man gör i förhandlingen med arbetsgivaren. Andra ville veta hur den svenska arbetsmarknaden fungerar. Kollektivavtal upptog en lång stund av workshopen. Tack vare gruppens erfarenhet i kombination med fackförbundens hemsidor fick vi svar. Konceptet med att vara en mindre grupp och diskutera olika frågor kopplat till första jobbet upplevdes mycket positivt av studenterna. Vi kan verkligen rekommendera Martin Gruber som föreläsare utifrån HR, rekrytering och coaching.

/Peter, Studier & karriär