Kniviga frågor på jobbinervjun

intervjudag (3)Flera studenter tog möjligheten att träna på en jobbintervju med en professionell rekryterare på Studentcentrum idag.

Vi på Karriär och Jobb hade bjudit in ett flertal rekryterare från Academic Search, ROI Recruit, Adecco och TNG. För att jobbintervjun skulle bli så lik en riktig intervju som möjligt, så hade studenterna valt ut en jobbannons, och baserat på denna skrivit både ett CV och personligt brev.

En av studenterna som var med, berättade att hon nyligen sökt en trainee tjänst på ett av FN organen på UN City i Köpenhamn. Hon hade blivit kallad på intervju och ville passa på att träna inför den riktiga intervjun nästa vecka. Efter sin träningsintervju sa hon att hon kände sig lugnare, hon hade fått flera tips som gjorde att hon också kände sig mer säker på sig själv. Vi håller tummarna för henne nästa vecka! 🙂

En annan student sa att träningsintervjun hjälpte honom att förstå vad det är man kan förvänta sig på en intervju och att han nu förstod hur viktigt det är att förbereda sig väl innan man går dit. Han ville uppmana andra studenter att göra samma sak. ”Passa på att träna nu, för när man väl slutat plugga så är det svårt att få den här servicen.”

För er som är nyfikna på vilka andra karriäraktiviteter som kan delta i fram till årsskiftet kan ta sig en titt HÄR.

Practice Your Interview Skills

Practice job interviews before they take place is a smart strategy. Interviewkey
Job interviews used for training purposes go under the name mock interviews. It’s an ideal way to practice for job interviews because you’ll learn what to expect in a real  situation. The interviewer will provide you with constructive feedback and you’ll be able to modify your responses and interview behavior if necessary.

Careers Service will provide you with the opportunity to interview with a professional recruiter in April 2014. For more information and for signing up, please visit Future Finder. The event will be held twice: In Swedish April 3rd and in English April 24th.

How to prepare for a mock interview
Be sure to take your interview as seriously as you would an actual interview. Get ready for the interview just as you would for an interview with a hiring manager:

  • Arrive a few minutes early, and bring your resume and any other materials you would bring to a real interview
  • Bring a notebook to take notes on what your interviewer tells you
  • Dress in professional way, as you would for a real interview (By dressing up, you’re putting yourself in the frame of mind to take the mock interview seriously.)

Interview questions
Your mock interviewer will ask you a number of questions. Often questions are general and the type of questions you can expect in the first interview round.
You can also do mock interviews with friends and family. In that situation you have to put together a list of questions for your mock interviewer to use.

What are some of the benefits of a Mock interview?

  • It helps you reduce the stress about interviewing
  • You are provided with constructive feedback that will help you understand what you need to work on
  • Prepare you for tricky interview questions
  • Help you identify your strengths and weaknesses

Even if you think your interviewing skills are at a high level take it’s still a good idea to practice. There are always things that we can learn and improve on when it comes to making a great impression on a prospective employer!

Good luck with preparing for your mock interview!

 

Spika intervjun, workshop!

Kristina Hedman från bemanningsföretaget joblink höll en intressant föreläsning den 16 oktober om hur man bäst spikar jobbintervjun och lite tips på vad man bör ha med i sitt personliga brev samt CV.

Kristina Hedman

Många frågor besvarades och diskuterades under föreläsningen och många studenter kände sig mer självsäkra att ge sig ut i jobbdjungeln.

Personligt brev
I ett personligt brev är det viktigt att du visar vem du är, visar att du har passion och ambition med en säljande titel, så läsaren fångas från första meningen.  Det är viktigt att du skriver vad du kan tillföra företaget så företaget känner de inte kan klara sig utan din kunskap och dina egenskaper. Det är även bra att skriva varför du vill ha just detta jobb och vad du har för framtids ambitioner.

Organisera ditt CV
Personlig information bör ingå såsom namn, person nr, telefon nr, adress och mail.

I jobbhistoriken börjar du med det senaste arbetet först och historiken bör gå tillbaka minst 3-4år i tiden. Skriv gärna några rader om vad företaget du arbetade för gör och vad dina arbetsuppgifter var.

När du skriver din utbildning(ar) så skriv skolans namn, program samt eventuellt kurser och även här börjar du med den senaste utbildningen först. Har du arbetet ideellt eller har fritidsaktiviteter som är relevant för arbetet du söker så skriv även dessa. Glöm inte lägga till språkkunskaper, datakunskaper samt om du har körkort i ditt CV.

Intervjun

Det är viktigt du förbereder dig innan intervjun och läser på om företaget. Första intrycket på intervjun är viktigt så tänk på att komma i tid, klädsel, att ta i hand och hålla ögonkontakt. Förklara gärna dina svar istället för att svara med ett ord, förklara varför du till exempel är driven och ge exempel. Ställ gärna frågor om företagets värderingar och utvecklingsmöjligheter. Viktigast är att du har en positiv attityd, är ärlig och är dig själv.  Exempel på frågor som kan komma som du bör ha funderat på innan intervjun är:

  • vilka arbetsuppgifter trivs du bäst med?
  • vad är dina starka samt svaga egenskaper?
  • varför ska vi anställa just dig?

Du får skryta på intervjun men det du absolut inte får göra är att ljuga, komma försent, ha mobilen på, ha för mycket parfym eller lukta rök och snacka inte illa om tidigare kollegor och arbetsgivare. Rekryteraren kommer sammanställa ditt första intryck, om du passar in i företaget, vad dina styrkor och utvecklingsmöjligheter är och hur du står i förhållande till de andra sökande. Förhoppningsvis återkommer de med svar via telefon eller mail, skulle du inte ha hört något efter några veckor så kan du ringa och presentera dig och fråga hur det gått. Utvärdera gärna dig själv efter en intervju och skriv ner vad du tyckte du gjorde bra och vad du behöver öva på till nästa intervju.

Hoppas detta hjälper dig att spika nästa intervju!

Emily Ekholst, praktikant på Studie & karriär.

 

 

 

Tips and Tricks to Cracking the Code to Working in Sweden!

Last week we invited 4 guest speakers to share their stories of how they cracked the code to working in Sweden.  Interestingly enough, there was a common thread between the four stories that were shared.  Our guest speakers were all foreigners living in Sweden who obtained a university degree here, and ended up finding employment not via the traditional job searching method (applying to posted positions), but rather instead via their network!

Here are a few tips & tricks we received from our guest speakers, Matt Goble, Susan Sjölund, Sonja Ruhnke and Quinn Ertel:

  • Find your own “champion” (someone who you can bounce career and other general ideas with, a mentor/a job coach/a career counselor)
  • Networking is key (join student associations/book clubs/meet-up groups/volunteer/informal lunches and fikas can be excellent forums for meeting other people)
  • Make an effort to learn Swedish and Sweden’s business culture (even while applying to international companies, you immediately feel more a part of the group if you can follow a Swedish conversation. The number of positions you can apply for also increases dramatically if you are comfortable speaking Swedish)
  • Set a goal and time line (give yourself something to strive for)
  • Have a clear objective (post it on your CV and have it prepared when your network asks what job you’re looking for, know your ‘pitch’)
  • Create a CV you’re proud of (this is your marketing tool, so it’s crucial that you send something out that properly represents you and that you’re proud of)
  • Publish your CV via different channels (LinkedIn, Monster, recruitment sites, Future Finder etc.)
  • Choose the right job (it is better to apply for fewer positions and really adapt your CV and cover letter to those, than sending the same CV to tons of companies.  Recruiters notice when you send them a standard/’cookie cutter’ CV)
  • Be both specific but also general for future hiring (apply for a specific job, but make it clear you desire above all else to work for this particular company)
  • See a job as a step in the right direction (finding a dream job is tough, so look at finding a job which could be a solid step in your desired career direction, remain flexible in your needs, requirements and desires)
  • Don’t rely solely on job search engines, create a list of your ‘target’ companies (create a list of companies that are on your wish list to work for, and proactively market yourself to them)
  • Tone and substance (match the company keywords, values and tone in your application)
  • Dare to do something different (don’t be afraid to stand out)

Be confident, be proud, and don’t be afraid to stand out.  The approach you take towards your job search will have an immediate impact on the results you get.

Everything and everyone is an opportunity; activity breeds activity!

Annie Schreiter, Careers Service

 

Fall Semester’s First English CV Workshop!

We held our first English CV Workshop for the fall semester yesterday afternoon. 15 motivated and driven students and alumni from various programmes attended the workshop, which made for a very interactive hour and a half!

A few interesting things that came up during our discussion are as follows:

  • Nuances of a Swedish CV — Photo or no photo, personal information or none? Unlike some other countries, it’s quite accepted to use a photo on a Swedish CV, as it is to include personal information. You must decide whether or not it’s something relevant and useful for you to include, it’s subjective!
  • Why should you include your LinkedIn link on your CV, doesn’t it include the same information as a CV? Aren’t you duplicating efforts? Your LinkedIn profile does include duplicate information to your CV, however, it gives the reader additional information that is not provided on your CV such as: recommendations/’references’, endorsements, groups you’ve joined, the breadth of your network, etc.
  • Shall I include my references on my CV? References have no business being found on a CV. Recruiters expect that job seekers are prepared to provide references when asked, and references should be provided on a separate document. You are only wasting precious space on your CV by including reference information on it, and you are only stating the obvious!

We are holding a cover letter workshop this afternoon, which makes for a good follow-up workshop to attend to this one. Additionally, we have CV video workshops coming up around the corner as well. If you would like to be ahead of the game when it comes to marketing yourself in today’s job market, then we highly suggest that you join us for our exciting upcoming workshops.

We, Annie and Peter at Careers Service, welcome your attendance!

Annie, Careers Service

 

 

Anteckningar från CV-workshop 18/9

cv_workshop_puff

Studier & karriärs CV-workshop (svenska) drog idag igång på Studentcentrum och 15 personer var anmälda. Tyvärr kom ett rejält regnväder och förstörde troligtvis för oss… Två studenter trotsade regnet men vi hade en mycket intressant diskussion om hur ett CV bör se ut.

Det här var extra bra enligt studenterna;

  • metoden informationsintervju kopplat till rekryteringsprocessen var mycket nyttigt att få lära sig
  • konktera tips på hur man faktiskt kan komma in på den svenska arbetsmarknaden var bra
  • hur man strukturerar ett CV.  

Innehållet i våra CV-workshop brukar se ut så här:

  • Ett förslag på struktur för den svenska arbetsmarknaden
  • Vilka delar måste vara med respektive är mindre viktiga?
  • Foto eller inte foto?
  • Hur kan jag marknadsföra mig efter högskoleutbildning och med liten arbetslivserfarenhet?
  • Utifrån konkreta exempel visar vi hur man kan vara konsekvent, tydlig och relevant i skrivandet.
  • Ett exempel som vekligen sticker ut: http://vimeo.com/57227879 eller vad tycker du?
  • Kreativ övning – studenterna fick ett övning med sig för att skapa ett underlag till sitt personliga brev och intervjun.

/Peter, Studier & karriär

Skriv ett vinnande personligt brev

På torsdag startar höstens karriärworkshops med ”Skriv ett vinnande personligt brev”. Det är många av våra besökare påAna-Gabriela Acosta  Studentcentrum som vill få hjälp med detta och vi hoppas därför att workshopen blir välbesökt.

Ana-Gabriela Acosta är föreläsare och har en magister inom Social Science i Human Resource Management från Lunds Universitet. Hon har arbetat sedan 2007 med HR och rekrytering. Hon har föreläst på universitet samt i näringslivet om hur människan påverkas av sina intryck, medvetna och omedvetna, kring t.ex. ålder, kön och etnicitet när en persons kompetens ska bedömas. Med denna erfarenhet har hon genom året läst åtskilliga personliga brev och vet idag hur ett sådant bör ser ut. Ana arbetar idag som rekryterare på roi:recruit.

Frågor som Ana troligtvis kommer svara på:

  • Ska jag skriva om min familj i PB?
  • Hur personlig ska jag vara i mitt PB?
  • Är det bara ”sälj” som gäller i PB?
  • Ska jag försöka briljera med mina kunskaper kring företaget i mitt PB?
  • Är det bra att nämna löneanspråk i mitt PB?
  • Vad ska jag inte skriva om i mitt PB?
  • Kan jag inte bara ha en standardmall för mitt PB?

Ja, som du ser är frågorna många 🙂 Vi kommer att använda mentometer under workshopen och på så sätt behöver du inte ställa alla frågor inför gruppen.

Varmt välkomna!
Peter, Studier & karriär

Be proactive, attend one of our CV Workshops!

The new semester has begun, you’re back in school, and that last thing on your mind at the moment is probably your job search.  With the start of a new semester, your focus is most likely on your new class schedule, ensuring you have purchased the proper books, getting re-acquainted with your professors and fellow classmates, and getting comfortable learning your new syllabus.  It’s always an adjustment coming back to school to begin a new semester, especially when it means putting a close to summer!

I’d like to plant a seed with you, however, by telling you that it’s not too early to begin thinking about your job search, especially your CV.  Although you may not be ready to start sending your CV out to employers tomorrow, because you are literally months away from beginning your actual job search, I highly encourage that you begin the CV writing and revision process today so that once you are ready to pull the trigger, you have a solid CV in place that you can without hesitation send out.

Peter Martinsson and I, Annie Schreiter, are responsible for holding CV Workshops every Wednesday each semester (13:30-14:45).  Peter’s workshops are held in Swedish and mine in English.  The workshops are designed to give you the basic information and tools you need in order to create a CV that helps market you as best as possible to your future employer.  We are here to support you during this first stage of the job search process, and answer any questions you may have regarding how to put together a winning CV!

In order to attend one of our workshops, you must:

  1. Register yourself on our job portal, Future Finder (this only takes a few minutes), by clicling on ‘get started’
  2. Sign up for a CV Workshop by clicking on the ‘Events’ tab (we also offer Career Workshops which you are more than welcome to attend) and then ‘join event’
  3. Be prepared to bring your questions and enthusiastic self to our workshop in order to make it an interactive, fun and productive time spent!

Once you’ve attended a CV Workshop, you may schedule an individual job coaching session with us so that we can further assist you in polishing your CV.

Your participation is always welcome!

Annie Schreiter, Careers Service

Summering från den 21/2 – ”Skriv ett starkt personligt brev”

MAH-Karriar-0321/2 Skriv ett starkt personligt brev

Daniella Ibis, gästföreläsare, gav flera konkreta tips under workshopen ”skriv ett starkt personligt brev.

Här följer anteckningar från workshopen – håll till godo!

Personligt brev ska sticka ut och innehålla personliga egenskaper – max en sida. Daniella läser inte mer än en sida eftersom det blir sedan ointressant. Hon vill känna sig utvald.

  • Använd ord som finns i annonsen men gör det med flyt i texten. Stolpa inte upp rakt av. Det här ställer så klart krav på din förmåga att skriva om dig själv.

Om du skickar iväg ett personligt brev till Daniella och förmodligen andra rekryterare riskerar din ansökan att hamna i papperskorgen. Daniella poängterar att detta gäller så klart inte personer med dyslexi. Bra att upplysa den som ska läsa din ansökan om du har dyslexi.

Daniella betonade flera gånger att ärlighet är mycket viktigt i din ansökan. Undvik floskler och att lägga ut texten bara för att fylla sidan. Daniella bjöd in en man till intervju trots att ansökan började med; jag har inte dessa kvalifikationer utan är tvingad av min arbetsförmedlare att söka tjänsten. Daniella uppskattar ärlighet och i det här fallet fick mannen en chans att komma på intervju.

Daniella (Kallaris) Ibis

Tre högar…

Daniella sorterar ansökningar i tre högar:

  1. bra kandidater
  2. kan va bra att ha
  3. kandidater som aldrig går vidare…

Försök att anpassa dig efter rekryteraren – är hon strikt och formell – försök då spegla detta både i tal och skrift. Ta reda på så mycket du kan om rekryteraren. Dina möjligheter att hamna i hög nr 1 minskar radikalt om du inleder brevet på formellt sätt.

Skriv inte; till den det berör, aldrig massa ”smileys” eller bild på halvnaken person från stranden. Daniella kontaktar alltid personer som skickar konstiga bilder för att fråga om ansökan är seriös.

Träningsoverall går helt bort! Visst, man ska ge alla chansen men hos Daniella går träningsoverall helt bort.

Ska man alltid skicka med personligt brev? Svar: JA! Det behövs något mer för att du ska sticka ut. Personligt brev ger dig denna möjlighet. Daniella är intresserad av hur du uttrycker dig både i tal och skrift.

Frågar du kvinnor om barn? Svar: jag frågar både män och kvinnor omom det är viktigt för tjänsten. Annars inte!

Lyft inte fram dina negativa sidor i det personliga brevet. Det är helt ointressant men frågan kommer garanterat på anställningsintervjun.

Daniella tycker ett bra personligt brev ska vara kort, koncist och gärna med ett foto.

Ärlighet i din ansökan är helt avgörande för Daniella. 

Killar skarvar när det gäller ansvarsområde och lön. Enligt Daniella är det enkelt att ta reda på hur det egentligen ligger  till. Som rekryterare märker man om man inte vill svara på vissa frågor under intervjun, enligt Daniella.

Hur mycket googlar du? Svar: jättemycket!!  Om ni har Facebook med öppna konton så är det en lätt match för rekryteraren.

Om jag har min pappa som chef – är det löjligt att ha honom som referens? Svar: Nej, men det kanske inte blir den viktigaste referenten.

/Peter, Studier & karriär

 

CV-tips

Relevans och tydlighet är nyckelorden som du bör sträva efter i ditt CV framöver. Det finns många råd och tips på internet kring hur ett CV bör se ut för den svenska arbetsmarknaden. Här är några tips som jag uppfattar gäller för de flesta ”experter”:

1982_706338772715165_900234210_n

  • strukturera med rubrikerna (först personuppgifter i sidhuvudet);  SAMMANFATTNING/MÅL/PROFIL, ARBETSLIVSERFARENHET, UTBILDNING, SPRÅK, IT-KUNSKAPER OCH ÖVRIGT.
  • Under ÖVRIGT skriver du t ex; jag är fotbollstränare, jag är styrelseledamot i föreningen XX osv.
  • Var noga med typsnitt dvs. lägg tid på att göra layouten snygg och tydlig.
  • Som student bör du ha UTBILDNING som första rubrik (efter personuppgifter och sammanfattning). Det mest meriterande lyfter du upp på sidan så att det fångar intresset.

Syftet med ditt CV och personlig brev är ju att få komma på intervju. När du väl är på intervjun får du möjlighet att lägga ut texten mer…

/Peter, Studier & karriär