I huvudet på tre rekryterare

Vad tänker rekryteraren som läser ditt cv och intervjuar dig?

Den 21 november samlades studenter och panelen för en pratglad workshop. Panelen bestod av tre rekryterare; Anna Tinglöf, Martin Gruber och Angelina Olson som gav sina tankar och svar på frågor kring cv, personligt brev och intervju. Deras svar och diskussioner har jag sammanfattat för att du ska få så bra tips som möjligt kring dessa ämnen.

Ditt cv är biljetten till att komma på intervju. Fastnar inte rekryteraren för ditt cv så läser de inte ditt personliga brev och kallar inte dig på intervju. 

3 rekryterare

Du har 30 sekunder på dig att fånga rekryterarens intresse, mer tid än så läggs inte per cv. Rekryteraren jämför ditt cv med deras kravprofil för att ta ett beslut. Så det är viktigt att det viktigaste, som är mest relevant för ansökan skrivs längst upp. Du kan börja med en kort profilbeskrivning av dig själv och skriva om dina mest relevanta jobb och utbildning för att lyfta fram dina höjdpunkter av vem du är och vad du gjort. Du skriver mer utförligt om din arbetslivserfarenhet och utbildning senare i ditt cv, denna text är bara för att fånga deras intresse.

I ditt cv så ska du ha med meriter från några år tillbaka i tiden, du kan skriva mer utförligt om dina senaste meriter. Har du inga jobbmeriter kan du istället lyfta fram din utbildning eller relevanta saker du hjälpt till med eller gör på din fritid.  Annas råd var att, alla inte vet vad alla utbildningar eller tidigare jobb innebär, vad man lärt sig eller haft för roll. Så för att underlätta för rekryteraren så var tydlig med att berätta detta. Viktigt att tänka på är att skriva och göra layouten strukturerad med rubriker, sidhuvud och beskriva vad, när, hur man arbetat eller studerat tidigare. Det var lite olika åsikter i panelen angående längden, men kortast en sida och allra längst tre sidor var de överens om. Hellre luftigt och fler sidor än hoptryckt på en sida.

Vill du lyfta fram vilka språk du kan, så skriv gärna vilken nivå du ligger på i tal och skrift. Det var mycket diskussion kring datorvana hur man bäst skriver detta, det viktigaste är att du skriver ut alla program du kan, istället för att skriva Microsoft Office så skriver du ut till exempel Word och Excel. Alla i panelen var överens om att man kan skicka med foto på sig själv om man vill det, då vissa av rekryterarna tycker det är lättare att få ett intryck av personen och vem personen är med bild. Skickar du med en bild så skicka in ett glatt körkortsfoto som Martin i panelen utryckte det. Man kan även hävda motsatsen att man inte vill påverka rekryterarna med foto eller åldersinformation. Det blir även mer populärt att göra Cv som video som jag skrivit om i en tidigare workshop, detta såg panelen som positivt om man håller sig till de 30 sekunderna.

Ska jag ha med mina fritidsintressen i personliga brevet?

Utgå från annonsen när du skriver ett personligt brev och gör gärna ett nytt för varje tjänst du söker. Skriv varför du passar för jobbet, vad du önskar och kan erbjuda företaget. Vem du är, din ambition och dina mål. Om du har tre katter eller gillar fredagsmys kan du utesluta och var noga med att inte upprepa för mycket från ditt cv. Ett personligt brev ska max vara en sida långt.

När du sedan skickat in ansökan och vill ringa och fråga hur det går, så var noga med att ställa en relevant fråga, annars slösar du bara din och rekryterarens tid och kommer inte bli ihågkommen på ett positivt sätt.

Se intervjun som ett affärssammanhang, där i detta fall produkten man ska sälja är sig själv.

Om du sedan kommer på intervju rekommenderade Angelina att alltid vara påläst om företaget och på annonsen, vad de söker. Ställ gärna egna frågor till den som intervjuar dig som till exempel:

  • Vilka utmaningar finns i tjänsten?
  • Hur utvecklas företaget?
  • Hur ser teamet ut idag?

Var beredd på tuffa frågor och utmaningar, detta gör dem med vilje för att testa dig och din kompetens. Kommer du på en gruppintervju så säger kroppsspråket mycket även om du inte säger något om till exempel de andra deltagarna. Så tänk på att säga relevanta saker och inte klaga på de andra varken med tal eller kroppsspråk.  Mer tips om kroppsspråk kan du läsa i mitt förra inlägg.

Vad frågar de referenspersonerna?

Var beredd på att de kommer ringa dina referenspersoner du angett så för din och dina referenspersoners skull ge bara ut information till dessa när du kommit på intervju. För att rekryteraren ska få en bild av dig före hon ringer och så inte dina rekryteringspersoner blir nerringda om du sökt flera arbeten samtidigt. De vanligaste frågorna till referenspersonerna är:

  • Vilka arbetsuppgifter du haft tidigare?
  • Vilken roll du haft i gruppen?
  • Hur din personlighet är?

Nu hoppas jag du blivit lite klokare på hur rekryterarna tänker och att det kan hjälpa dig när du söker ditt nästa arbete.  Lycka till/ Emily.  Praktikant Studie & Karriär

Graduate Speed Dating Event in Copenhagen!

photo

On November 12th, 4 of our last year Master’s students and 2 of our recent alumni coming from the Computer Science program were invited to join a graduate speed dating networking event hosted by Nova 100’s Copenhagen office.  Events hosted by this Nova 100 office are usually only open to students who are members, and these are typically business students coming from universities across Denmark.   In turn, these members are a part of the Nova 100 network, a network that consists of the Nordic countries’ most talented students in addition to both young and seasoned professionals – Nova’s concept is to bring together talented individuals with interesting employers, connecting people to opportunities.  A handful of Nova 100’s partner companies attending this particular graduate speed dating event were interested in connecting with students coming from IT/Computer Science programs, a talent lacking in Nova 100’s student member pool.  With that being said, Malmö University and Nova 100 bridged the gap between two countries, and collaborated for this specific event, giving 6 of our students/alumni a unique opportunity to network with 5 large corporations and learn more about their graduate and trainee programs!

The Malmö University students/alumni who attended this event were Dimitris Paraschakis, Nils Ehrenberg, Antonis Gkouskos, Ali Arafati, Robert Stanescu, and Hristo Petev.  I sat down and spoke with 5 of them post this event, and was able to learn a little bit more about their experiences on November 12, where they invested an evening, 16:30-22:00, honing their networking skills!  There were approximately 60 people present at this event, both a combination of students from various universities and company representatives.  Our students/alumni began their evening by listening to 15 minute long presentations given by Nordea, Arla Foods, and Danske Bank, and following that they were provided with a buffet dinner.  Who can turn down a good and solid free meal?   Immediately after dinner, they were ‘assigned’ to their speed dating table consisting of Danske Bank, Nordea, Arla Foods, Accenture, and Novo Nordisk IT (NNIT).   During this speed dating session, our students/alumni were given the opportunity to individually speak with each company for 10-15 minutes.  Each time the bell rang, it rang 9 times, they were to switch positions, and move on to speak to the next company!  Questions our students /alumni asked during this speed dating session ranged from what projects these companies were involved with, what they were looking for when hiring a student/alumni for a graduate and trainee programs, what is it like to work as a Developer, how many graduates they recruit, language requirements, etc.  The majority of the companies present were represented by employees who were actually currently in the graduate/trainee programs, giving our students/alumni an opportunity to find out what it was really like to work in such a position, and to additionally learn how they ended up getting recruited and hired in their roles.

One thing that struck our students was that some companies can receive more than 2,000 applications for their graduate/trainee programs, and they in turn only hire for 10 positions.  This shed light on how incredibly competitive these types of positions can be, and how important it is to be able to properly market oneself!  Although this event seemed quite interesting and useful from the standpoint of being able to practice networking skills, and getting the chance to learn more about a company’s hiring process, some of our attendees wished that there had been more of a genuine interest from in them from the companies, and that there would have been more Developers there to speak with.   What they did take away from this event, however, is that this has helped them realize that they should come prepared to ask better questions for future networking events, and this has also helped overcome that feeling of being nervous.  Overall, our students/alumni found this event to be a nice experience, one where they had the freedom to ask any question to the 5 companies they were assigned to, talk face to face to them in a casual and relaxed manner, and get their perspective on things!

Practice makes perfect, and hopefully this is one of many networking events these students/alumni will be exposed to and attend so that they can get closer to landing that dream job with their target employer!  Who knows, perhaps this event may lead to some success stories in the near future … only time will tell!

Annie Schreiter, Career Adviser

 

 

 

The Impact of Body Language

Den 14 november satt många förväntansfulla studenter och lyssnade när Susanne Hedin hade en workshop om kroppsspråk. Susanne arbetar på retorikbyrån i Lund men även som lärare i retorik på Lunds universitet.

Kroppsspråk är att man tolkar röst och rörelser för att förstå den andra personens signaler. Alla i hela världen visar kroppsspråk men det kan skilja mellan olika kulturer vad olika rörelser betyder och hur mycket kroppsspråk vi använder vid en konversation. Vi dömer människor väldigt snabbt utifrån deras kroppsspråk, hållning, kläder, smink, ögonkontakt, handslag, detta gör vi som en överlevnadsstrategi för att vi ska veta om vi ska stanna eller fly. Om någon intresserar oss och vi känner trovärdighet öppnar vi oss Susanne Hedin lättare för en person.

Under workshopen gjordes flera övningar för att förstå varandra och vårt kroppsspråk bättre. Det finns inget kroppsspråk som är rätt eller fel men vissa saker fungerar bättre än andra. För att kunna förändra vårt kroppsspråk måste vi vara medvetna om vad vi gör.

Vid en arbetsintervju kan det vara bra att tänka på att ditt handslag inte är för hårt men inte heller för svagt utan att du ger ett säkert intryck. Vid en intervju kan man lätt bli nervös och stressad vilket kan yttra sig i att vårt kroppsspråk förändras. Vi kan till exempel göra omedvetna rörelser, dra ihop oss och ha svårt att koncentrera oss på samtalet. Ett tips kan vara att sitta ordentligt på stolen med båda fötterna på golvet för att få en stadig grund och sträcka på sig så andningen fungerar bättre. Vid intervjun kan du även härma den andre personens kroppsspråk utan att det blir för tydligt, om intervjuaren sedan härmar ditt kroppsspråk tillbaka så vet du att ni har skapat en samhörighet. Det är viktigt att komma ihåg att ha ögonkontakt när den andra personen pratar för att visa att man lyssnar. För att inte stirra in i den andres ögon kan man titta mellan ögonen eller på näsan. Innan du går in på intervjun kan du sträcka ut armarna och göra stora rörelser för att lura hjärnan att sända ut signaler att du mår bra och inte alls är nervös, vi kan alltså lura hjärnan hur vi mår med hjälp av vårt kroppsspråk. Du kan känna en sak inombords men visa en annan känsla utåt. Vad du känner och vad personen du pratar med känner kan vara två helt olika saker. Det värsta du kan göra är att inte visa något uttryck alls, det är då väldigt svårt för den andra personen att skapa kontakt med dig.

När kroppsspråket samt det man försöker meddela går hand i hand så ger det bäst effekt.
Vill du läsa mer om kroppsspråk kan jag rekommendera dessa länkar samt en video av Amy Cuddy.

Lycka till / Emily (Praktikant vid Studie & karriär).

Allmän fakta kring kroppsspråk:
http://www.mindtools.com/pages/article/Body_Language.htm

Vad ditt kroppspråk säger till din chef:
http://www.entrepreneur.com/article/228056

12 tips för att din karriär ska gå bättre:
http://www.forbes.com/sites/carolkinseygoman/2013/08/21/12-body-language-tips-for-career-success/

Video av Amy Cuddy om kroppspråk: