Preliminary staff plan for 2012 – spring

See further on “Administration relaterad till undervisning”. Last in the document, you can find a link to specific information about staff planning spring 2012 (link) in which you can find a link to the actual number/hours (link).

 

I am available for (shorter) staff meetings about your plans on the:
29th of December before noon
30th of December before noon
2nd of January all day
3rd of January all day
4th of January before noon
9th of January almost all day

 

…and finally a Merry Christmas and Happy new Year

It has been a very inspiring first period as a “prefekt”.

/

Jan

Studentmail-adresser från Its learning

Det är numera inte möjligt att söka ut studenters studentmail-adresser från Ladok. Det som finns i Ladok är studenternas privata e-post adresser, om studenterna angett detta, och vill man inte använda dessa eller meddelandefunktionen i Its Learning så kan det se dystert ut. Stefan på IMP bidrar dock med följande lösning:

1. Logga in på Its Learning.

2. Gå in på den aktuella kursen.

3. Klicka på Status och uppföljning i vänstra kolumnen.

4. Klicka på anpassade rapporter.

5. Välj användarlista.

Användarlistan innehåller namn, personnummer och användarnamn. Man kan välja att exportera listan till Excel. E-post adresser erhålles genom att till användarnamnen lägga till @student.mah.se. Det senare kan man åstadkomma i Excel via funktionen SAMMANFOGA och formeln:

=sammanfoga(E7,”@student.mah.se”)

där E7 i exemplet ovan är den cell där användarnamnet finns. Motsvarande funktion och exempelformel i den engelska versionen är CONCENTATE och =concentate(E7,”@student.mah.se”)

Lite bökigt är det, men icke desto mindre fungerar det.

MVH Jörgen

Smått och gott inför årskiftet

HÄLSA – På det nya året är det dags igen för företagshälsovården (AVONOVA) att erbjuda hälsoundersökningar för våra medarbetare, preliminärt under februari månad. AVONOVA kommer till våra institutionsträffar och berättar mer innan jul, och ytterligare information om tider, plats etc och möjlighet att anmäla sig, kommer i januari.

ARVODESRÄKNINGAR – Vår lönehandläggare, Maria Rosén, ber oss påminna alla som har kontakt med assistenter m.fl som skriver arvodsräkningar, att timmarna ska delas upp månadsvis på blanketten (dvs rapportera inte över ett månadsskifte på en och samma rad). Detta tex för att det ska bli rätt om personen i fråga senare önskar få ett arbetsgivarintyg.

SEMESTER – Ni kommer väl ihåg att rapportera in julsemestern i Egenrapportering? Minst 20 dagar per år måste man ta ut och man får inte ha mer än 35 sparade semesterdagar (övergångsregler gäller för dem som har fler sparade dagar sedan före 1 januari 2011)

BISYSSLOR – Eventuell förekomst, eller inte, av bisysslor under 2011 ska rapporteras innan årskiftet i Egenrapportering:  http://www.mah.se/medarbetare/Personalfragor/Anstallning/Bisyssla/. Tänk på att du ska rapportera även om du inte har någon bisyssla. Logga in i Egenrapportering, klicka på “Bisyssla”, lägg till en ny rad, välj i kolumnen bisyssla och datum för år 2011, spara – klart!

Policy för kvalitetsbygge – remiss

Hej,

Dokumentet Policy för kvalitetsbygge: kursutvärdering samt mallen för kursrapport är omarbetade i en arbetsgrupp knuten till Utbildningsberedningen där arbetet förankrats efterhand. Den 22 november presenterades dokumentet och mallen för beredningsorganet som önskar en bred förankring på fakulteterna innan dessa dokument tas i bruk. Som ledamot i Utbildningsberedningen ansvarar jag för att denna förankring äger rum.

Skulle därför vilja att ni läser igenom dokumenten nedan och inkommer med synpunkter digitalt till undertecknad senast måndagen 9 januari så sammanställer jag dessa och skickar vidare till sammankallande i arbetsgruppen.

Dokumenten hittar ni här:

POLICY-FOR-KVALITETSBYGGE

Mall-kursrapporter

MVH Jörgen